जब कंपनियां टीमों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाती हैं, तो कर्मचारियों को अपनी जानकारी अपडेट करने की सुविधा की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन हर कार्डधारक को हर फ़ील्ड को संपादित करने की अनुमति नहीं होनी चाहिए।
कंपनी का नाम, व्यावसायिक वेबसाइट, लोगो, ब्रांडिंग और अन्य अनुमोदित जानकारी जैसी डिटेल्स अक्सर एडमिन के नियंत्रण में रहनी चाहिए।
QRCodeChimpइसके फ़ील्ड लॉकिंग फ़ीचर से यह संभव हो पाता है। यह खाता मालिकों को यह तय करने की अनुमति देता है कि प्रत्येक योग्य फ़ील्ड संपादन योग्य हो, केवल पढ़ने योग्य हो या संपादन पहुँच वाले उपयोगकर्ताओं से छिपा हुआ हो।
फील्ड लॉकिंग की सुविधा प्रो प्लान और उससे ऊपर के प्लान में उपलब्ध है।
चाबी छीन लेना:
- फील्ड लॉकिंग यह नियंत्रित करता है कि साझा उपयोगकर्ता वास्तव में क्या संपादित कर सकते हैं।
- सटीक नियंत्रण के लिए पूरे अनुभागों या व्यक्तिगत फ़ील्ड को लॉक करें।
- लॉक किए गए फ़ील्ड को केवल पढ़ने योग्य या पूरी तरह से छिपा हुआ सेट किया जा सकता है।
- डायरेक्टरी और एसएसओ अपडेट फील्ड लॉकिंग प्रतिबंधों को ओवरराइड कर देते हैं।
- फील्ड लॉकिंग से टीम कार्डों में ब्रांड की एकरूपता बनाए रखने में मदद मिलती है।
फील्ड लॉकिंग कैसे काम करती है
शेयर एक्सेस के माध्यम से कार्ड संपादन की अनुमति साझा किए जाने के बाद उपयोगकर्ता क्या देख और संशोधित कर सकते हैं, इसे फील्ड लॉकिंग नियंत्रित करता है।
के लिए थोक में निर्मित डिजिटल बिजनेस कार्ड, चालू करो फ़ील्ड लॉकिंग सक्षम करें के अंतर्गत शेयर एक्सेस नियंत्रण बल्क अपलोड प्रक्रिया में।
के लिए सक्रिय निर्देशिका और एसएसओ-आधारित कार्डएकीकरण कॉन्फ़िगर होने के बाद टेम्प्लेट डिज़ाइन के दौरान फ़ील्ड लॉकिंग नियंत्रण दिखाई देते हैं। एक्टिव डायरेक्टरी या एसएसओ से मैप किए गए फ़ील्ड पहले से ही रीड-ओनली होते हैं। QRCodeChimp और ये नियंत्रणों से बाहर रखे गए हैं। फ़ील्ड लॉकिंग केवल शेष संपादन योग्य फ़ील्ड पर लागू होती है।
फ़ील्ड लॉकिंग सक्षम करें
फ़ील्ड लॉकिंग सक्षम होने पर, योग्य अनुभागों और फ़ील्डों के बगल में लॉक आइकन दिखाई देते हैं। संपादन की अनुमति रखने वाले उपयोगकर्ताओं को अनुभाग या उसके फ़ील्ड कैसे दिखाई देने चाहिए, इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए लॉक आइकन का चयन करें।
सेक्शन-लेवल या फील्ड-लेवल लॉकिंग चुनें
एडमिन किसी सेक्शन के लिए अनुमतियां कॉन्फ़िगर करने के दो तरीकों में से एक चुन सकते हैं।
अनुभाग-स्तरीय लॉकिंग यह सेटिंग उस अनुभाग के सभी पात्र फ़ील्ड पर लागू होती है। उदाहरण के लिए, उस अनुभाग के प्रत्येक पात्र फ़ील्ड पर एक ही सेटिंग लागू होती है। शीर्षक + टेक्स्ट इस सेक्शन को रीड-ओनली बनाया जा सकता है या इसे छिपाया जा सकता है।
व्यक्तिगत क्षेत्र-स्तरीय लॉकिंग इससे अधिक सटीक नियंत्रण मिलता है। एडमिन प्रत्येक पात्र फ़ील्ड को अलग-अलग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जैसे कि ब्रांड लोगो को केवल पढ़ने योग्य रखना जबकि कर्मचारियों को अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो अपडेट करने की अनुमति देना।
प्रशासक अपनी आवश्यकतानुसार नियंत्रण के स्तर के आधार पर किसी अनुभाग के लिए अनुभाग-स्तरीय लॉकिंग या व्यक्तिगत फ़ील्ड-स्तरीय लॉकिंग का विकल्प चुन सकते हैं।
केवल पढ़ने योग्य और छिपे हुए फ़ील्ड
प्रत्येक फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से संपादन योग्य है। आप किसी फ़ील्ड को लॉक कर सकते हैं और उसे दो स्थितियों में से किसी एक पर सेट कर सकते हैं:
- केवल पढ़ने के लिए: उपयोगकर्ता फ़ील्ड को संपादन मोड में देख सकता है लेकिन इसे बदल नहीं सकता है।
- छिपा हुआ: संपादन मोड में यह फ़ील्ड उपयोगकर्ता को दिखाई नहीं देता है।
उदाहरण के लिए, कोई संगठन व्यावसायिक वेबसाइट को केवल पढ़ने योग्य बना सकता है, या इसे कर्मचारियों के संपादन मोड से छिपा सकता है, जबकि प्रकाशित प्रत्येक कार्ड पर अनुमोदित वेबसाइट को प्रदर्शित करना जारी रख सकता है।
किसी फ़ील्ड को छिपाने से केवल संपादन मोड प्रभावित होता है। इससे डिजिटल बिज़नेस कार्ड लैंडिंग पेज से फ़ील्ड हटता नहीं है। यदि फ़ील्ड को कार्ड पर प्रदर्शित होने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आगंतुक उसे देख सकते हैं।
जिन उपयोगकर्ताओं के पास पहले से ही संपादन की अनुमति है, वे कार्ड घटकों को जोड़, हटा या पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकते। फ़ील्ड लॉकिंग उन घटकों के भीतर की जानकारी पर अधिक बारीक नियंत्रण प्रदान करती है।
यह फ़ील्ड लॉकिंग किसके लिए लागू होती है?
फील्ड लॉकिंग केवल उन उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है जिन्हें शेयर एक्सेस के माध्यम से कार्ड संपादन की सुविधा प्राप्त होती है।
मुख्य खाता और अधिकृत उप-खाते लॉक किए गए या छिपे हुए फ़ील्ड को अपडेट करना जारी रख सकते हैं। दूसरे शब्दों में, फ़ील्ड लॉकिंग यह नियंत्रित करती है कि साझा संपादन पहुँच वाले उपयोगकर्ता क्या देख और संशोधित कर सकते हैं। यह प्रशासकों को उन फ़ील्ड को प्रबंधित करने से प्रतिबंधित नहीं करती है।
के लिए एक्टिव डायरेक्टरी और एसएसओ-आधारित कार्डमैप किए गए फ़ील्ड कनेक्टेड आइडेंटिटी प्रोवाइडर द्वारा नियंत्रित रहते हैं। जब मैप की गई जानकारी एक्टिव डायरेक्टरी या एसएसओ में अपडेट होती है और सिंक होती है, तो QRCodeChimpइसके बाद, संबंधित कार्ड की जानकारी अपडेट हो जाती है।
Azure Directory और SSO एकीकरण के साथ फ़ील्ड लॉकिंग कैसे काम करती है, यह जानने के लिए, इस जांच.
टीमों को फील्ड लॉकिंग की आवश्यकता क्यों है?
फील्ड लॉकिंग संगठनों को कंपनी द्वारा प्रबंधित जानकारी पर नियंत्रण छोड़े बिना संपादन पहुंच साझा करने में मदद करती है।
यह टीमों को निम्नलिखित की अनुमति देता है:
- कंपनी और ब्रांड की स्वीकृत जानकारी की सुरक्षा करें
- आकस्मिक या अनधिकृत परिवर्तनों को कम करें
- कर्मचारी कार्डों को सटीक और सुसंगत रखें।
- कर्मचारियों को केवल उन्हीं फ़ील्ड तक पहुंच प्रदान करें जिनकी उन्हें आवश्यकता है।
- बड़ी टीमों में कार्ड प्रबंधन को सरल बनाएं
उदाहरण के लिए, एक कंपनी कर्मचारियों को अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो अपडेट करने की अनुमति दे सकती है, जबकि कंपनी का लोगो और व्यावसायिक वेबसाइट प्रशासनिक नियंत्रण में रह सकती है।
जानने योग्य महत्वपूर्ण बिंदु
यहां कुछ बातें ध्यान में रखने योग्य हैं।
✅ अनुमतियों को बाद में बदला जा सकता है
फ़ील्ड लॉकिंग सेटिंग्स बनाते समय तय नहीं होती हैं। एडमिन आवश्यकतानुसार किसी भी योग्य फ़ील्ड की अनुमति को संपादन योग्य, केवल पढ़ने योग्य या छिपाने योग्य में बदल सकते हैं।
✅ नए क्षेत्र अनलॉक होकर शुरू होते हैं
नए सेक्शन और फ़ील्ड अपने आप लॉक नहीं होते हैं। एडमिन को उन्हें जोड़ने के बाद उनकी अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करनी होंगी।
✅ व्यवस्थापक लॉक किए गए मानों को अपडेट कर सकते हैं
बल्क में बनाए गए कार्डों के लिए, मुख्य खाता या एक अधिकृत उप-खाता लॉक किए गए मूल्यों को सीधे या स्प्रेडशीट अपलोड के माध्यम से अपडेट कर सकता है।
जब किसी बल्क टेम्प्लेट में लॉक किए गए फ़ील्ड हों, QRCodeChimp डेटा को दोबारा अपलोड करने से पहले एक पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट प्रदर्शित होता है। इससे संरक्षित जानकारी में गलती से होने वाले परिवर्तनों को रोकने में मदद मिलती है।
✅ कुछ क्षेत्र पात्रता के लिए पात्र नहीं हैं।
कुछ फ़ील्ड, जैसे कि उपयोगकर्ता से इनपुट एकत्र करने या संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए फ़ील्ड, उनकी कार्यप्रणाली के कारण लॉक नहीं किए जा सकते। केवल योग्य अनुभाग और फ़ील्ड ही फ़ील्ड-लॉकिंग नियंत्रण प्रदर्शित करते हैं।
कर्मचारियों की संख्या सीमित किए बिना बेहतर शासन व्यवस्था
फील्ड लॉकिंग संगठनों को महत्वपूर्ण जानकारी को प्रशासनिक नियंत्रण में रखते हुए कार्ड संपादन पहुंच साझा करने का एक व्यावहारिक तरीका प्रदान करता है।
कर्मचारी अनुमत फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं, जबकि एडमिन कंपनी द्वारा प्रबंधित विवरणों को केवल पढ़ने योग्य बना सकते हैं या उन्हें संपादन मोड से हटा सकते हैं। इससे ब्रांडिंग की सुरक्षा होती है, डेटा को व्यवस्थित करने में आसानी होती है और बल्क अपलोड, एक्टिव डायरेक्टरी इंटीग्रेशन और एसएसओ इंटीग्रेशन के माध्यम से बनाए गए डिजिटल बिज़नेस कार्ड में एकरूपता बनी रहती है।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
डिजिटल बिजनेस कार्ड के लिए फील्ड लॉकिंग क्या है?
फ़ील्ड लॉकिंग से खाताधारक यह नियंत्रित कर सकते हैं कि साझा पहुँच वाले उपयोगकर्ता उनके डिजिटल बिज़नेस कार्ड पर किन फ़ील्ड को संपादित कर सकते हैं। आप कंपनी का नाम, लोगो या अन्य ब्रांड-संबंधी जानकारी जैसी सूचनाओं की सुरक्षा के लिए पूरे अनुभागों या व्यक्तिगत फ़ील्ड को लॉक कर सकते हैं।
रीड-ओनली और हाइड में क्या अंतर है?
रीड-ओनली मोड साझा उपयोगकर्ता को लॉक किए गए फ़ील्ड को देखने की अनुमति देता है लेकिन उन्हें इसे संपादित करने से रोकता है। छिपाना यह विकल्प उनके संपादन इंटरफ़ेस से फ़ील्ड को पूरी तरह से हटा देता है। दोनों में से कोई भी विकल्प प्रकाशित डिजिटल बिज़नेस कार्ड पर दिखने वाली सामग्री को प्रभावित नहीं करता है।
क्या फील्ड लॉकिंग सबअकाउंट पर भी लागू होती है?
नहीं। फ़ील्ड लॉकिंग केवल शेयर-एडिट एक्सेस वाले उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है। पूर्ण एक्सेस वाले उप-खातों के पास खाता स्वामी के समान प्रशासनिक अनुमतियाँ होती हैं।
क्या फ़ील्ड लॉकिंग डायरेक्टरी या एसएसओ अपडेट को रोकती है?
नहीं। डायरेक्टरी इंटीग्रेशन और एसएसओ अभी भी आधिकारिक हैं। फ़ील्ड लॉक के बावजूद, आपकी डायरेक्टरी से किए गए अपडेट कार्ड की जानकारी को बदल सकते हैं, जिनमें मैन्युअल या स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन के माध्यम से किए गए अपडेट भी शामिल हैं।
जब मैं कोई नया फ़ील्ड या सेक्शन जोड़ता हूँ तो क्या होता है?
नए फ़ील्ड और सेक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से अनलॉक होते हैं। यदि आप साझा पहुँच वाले उपयोगकर्ताओं को उन्हें संपादित करने से रोकना चाहते हैं, तो व्यवस्थापक को उन नए घटकों के लिए फ़ील्ड लॉकिंग को मैन्युअल रूप से सक्षम करना होगा।
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