क्यूआर कोड के साथ कर्मचारियों की उपस्थिति को कैसे ट्रैक करें?

कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखने के लिए प्रत्येक संगठन को तेज़, सटीक और कुशल प्रणाली की आवश्यकता होती है। 

क्यूआर कोड इसे संभव बनाते हैं।

आप कर्मचारियों को उपस्थिति पृष्ठ पर लाने के लिए क्यूआर कोड का उपयोग कर सकते हैं, जिससे वे आसानी से लॉग इन और लॉग आउट कर सकते हैं। 

क्यूआर कोड अटेंडेंस ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करने के लिए यहां एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।

क्यूआर कोड अटेंडेंस ट्रैकिंग कैसे सेट करें?

आप Google फॉर्म क्यूआर कोड की मदद से लॉग-इन और लॉग-आउट को ट्रैक कर सकते हैं। क्यूआर कोड उपस्थिति ट्रैकिंग प्रणाली स्थापित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और पर जाएं Google प्रपत्र

2. अपना उपस्थिति फॉर्म बनाएं (उदाहरण के लिए नीचे दी गई छवि देखें)

3. फॉर्म के प्रतिक्रिया टैब में, प्रतिक्रियाओं को एक्सेल शीट से लिंक करें

नोट: आवश्यक सेटिंग्स सेट करना सुनिश्चित करें।

4. भेजें पर क्लिक करें

5. 'लिंक' आइकन पर क्लिक करें और फिर 'कॉपी' पर क्लिक करें।

6. की ओर जाना QRCodeChimpका समाधान पृष्ठ चुनें और चुनें गूगल फॉर्म.

7. कॉपी किए गए लिंक को 'गूगल फॉर्म यूआरएल' फील्ड में पेस्ट करें.

8. अपने QR कोड डिज़ाइन को अनुकूलित करने के लिए 'डिज़ाइन, रंग और सजावट QR कोड' पर क्लिक करें (उदाहरण: रंग, आकार, Google फ़ॉर्म लोगो जोड़ना)।

नोट: परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'कस्टमाइज़ क्यूआर कोड' पॉपअप के 'x' आइकन पर क्लिक करें।

9. 'सेव क्यूआर कोड' बटन पर क्लिक करके, क्यूआर नाम दर्ज करके और फिर 'सेव करें' पर क्लिक करके क्यूआर कोड को सेव करें।

नोट: उत्पादन के लिए प्रिंट करने से पहले अपने क्यूआर कोड को विभिन्न उपकरणों (आईओएस और एंड्रॉइड) से स्कैन करना सुनिश्चित करें।

निष्कर्ष

एक कुशल उपस्थिति ट्रैकिंग प्रणाली न केवल कर्मचारियों को आसानी से लॉग इन और लॉग आउट करने की अनुमति देती है, बल्कि यह एचआर टीमों को संपूर्ण कार्यबल की उपस्थिति को ट्रैक और प्रबंधित करने में भी सक्षम बनाती है। 

QRCodeChimpका Google Forms QR कोड समाधान कुछ आसान चरणों में QR कोड उपस्थिति प्रणाली लागू करने में आपकी सहायता करता है।

क्यूआर कोड अटेंडेंस सिस्टम सेट अप करें