ओपन हाउस साइन-इन के लिए क्यूआर कोड का उपयोग कैसे करें?

ओपन हाउस इवेंट विभिन्न उद्योगों में विभिन्न कार्यक्षमताएं प्रदान करते हैं। आप किसी स्थान को प्रदर्शित करने, किसी नए उत्पाद को पेश करने, प्रश्नों के उत्तर देने और संपर्क बनाने के लिए ओपन हाउस आयोजित कर सकते हैं। लेकिन आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह है कागज़ के साइन-इन शीट का ढेर जो अव्यवस्था को बढ़ाता है।

क्या होगा अगर सहभागियों की जानकारी को आसानी से प्राप्त करने का कोई तरीका हो? ओपन हाउस के लिए क्यूआर कोड ही आपका जवाब है। कल्पना करें कि मेहमान अपने फोन से कोड स्कैन करके तुरंत चेक इन कर लें और आपको उनकी सारी जानकारी डिजिटल रूप से मिल जाए।

ओपन हाउस के लिए क्यूआर कोड को समझने और अपना निःशुल्क ओपन हाउस क्यूआर कोड बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शन के लिए नीचे दिया गया लेख पढ़ें। 

अपना ओपन हाउस साइन-इन QR कोड बनाएं गूगल फॉर्म क्यूआर कोड.

ओपन-हाउस का महत्व और उद्देश्य 

ओपन हाउस कंपनियों के लिए अपने हितधारकों से जुड़ने, घोषणाएं करने, पेशकशों को प्रदर्शित करने और समुदाय को बढ़ावा देने के लिए आवश्यक हैं। इन आयोजनों में कौन भाग लेता है, इस पर नज़र रखना भविष्य के संदर्भ और भागीदारी को समझने के लिए महत्वपूर्ण है। क्यूआर कोड साइन-इन को प्रबंधित करने का एक सहज और कुशल तरीका प्रदान करते हैं।

ओपन हाउस कई उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:

• नये पहल या उत्पाद प्रस्तुत करना।
• महत्वपूर्ण घोषणाएं करना।
• हितधारकों के साथ संबंध बनाना।
• प्रतिभागियों से फीडबैक एकत्रित करना।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक रियल्टर हैं, तो आप अपने नए ऑफ़र की घोषणा करने और संभावित खरीदारों को रियल्टर के रूप में अपनी संपत्ति देखने के लिए एक ओपन हाउस इवेंट आयोजित कर सकते हैं। इसी तरह, एक स्कूल में प्रशासक के रूप में, आप संभावित छात्रों के लिए एक ओपन हाउस आयोजित कर सकते हैं ताकि वे अपनी शिक्षण विधियों और पुस्तकालय जैसी सुविधाओं से अवगत हो सकें। 

ओपन हाउस साइन-इन के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने के लाभ

ओपन हाउस साइन-इन के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने से पारंपरिक साइन-इन प्रक्रिया में संशोधन हुआ है, जिससे सहभागियों की जानकारी को प्रबंधित करने का एक सहज, कुशल और सुरक्षित तरीका उपलब्ध हुआ है। केवल एक क्यूआर कोड को स्कैन करके, प्रतिभागी जल्दी और आसानी से अपना विवरण प्रदान कर सकते हैं, जिससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।

यह विधि सहभागी अनुभव को भी बेहतर बनाती है, जिससे साइन-इन प्रक्रिया तेज़ और अधिक सुविधाजनक हो जाती है। इसके अलावा, क्यूआर कोड की डिजिटल प्रकृति यह सुनिश्चित करती है कि सभी डेटा तुरंत एकत्रित हो जाए और एक संरचित प्रारूप में संग्रहीत हो जाए, जो भविष्य के संदर्भ के लिए आसानी से सुलभ हो। 

आप Google फ़ॉर्म पर आए जवाबों को देखकर ओपन हाउस में आए मेहमानों की संख्या समझ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको उनकी संपर्क जानकारी भी मिलेगी। रियलटर्स इस डेटा का उपयोग संभावित खरीदारों से संपर्क करके संपत्ति में उनकी रुचि की जांच करने या उनकी अतिरिक्त आवश्यकताओं को समझने के लिए कर सकते हैं। इसी तरह, स्कूल प्रवेश प्रक्रिया को गति देने के लिए संभावित अभिभावकों से संपर्क कर सकते हैं। इसके अलावा, यह लाइव डेटा प्रतिभागियों/मेहमानों की संख्या पर निर्भर व्यवस्था करने के लिए फायदेमंद है। 

साइन-इन के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने से कई लाभ मिलते हैं:

क्षमता: उपस्थित लोगों के लिए त्वरित एवं आसान साइन-इन प्रक्रिया।

अनुकूलन: आप उपस्थित लोगों के बीच अपनी कंपनी और ब्रांड नाम को प्रदर्शित कर सकते हैं। 

शुद्धता: मैन्युअल डेटा प्रविष्टि में त्रुटियों को कम करता है।

सुविधा: डेटा संग्रहण और भंडारण को सरल बनाता है.

ओपन हाउस साइन-इन के लिए QR कोड कैसे बनाएं

ओपन हाउस साइन-इन के लिए क्यूआर कोड बनाना एक सरल प्रक्रिया है, जिसमें सहभागी जानकारी एकत्र करने के लिए एक गूगल फॉर्म सेट करना, फॉर्म लिंक प्राप्त करना और फिर इसका उपयोग करके एक क्यूआर कोड बनाना शामिल है। QRCodeChimp.

यह विधि सुनिश्चित करती है कि साइन-इन प्रक्रिया निर्बाध हो और एकत्रित डेटा व्यवस्थित और आसानी से सुलभ हो।

चरण 1: Google फ़ॉर्म बनाएँ

सबसे पहले, उपस्थित लोगों की जानकारी एकत्र करने के लिए एक Google फ़ॉर्म बनाएँ। नीचे दिए गए उदाहरण कुछ आवश्यक और अनुशंसित फ़ील्ड हैं। आप अपने ओपन हाउस की प्रकृति के अनुसार और भी फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। 

• नाम
• ईमेल आईडी
• फ़ोन नंबर
• द्वारा आमंत्रित 

Google फ़ॉर्म बनाने के लिए:

•  गूगल फॉर्म.
• नया फॉर्म बनाने के लिए “+” आइकन पर क्लिक करें।
• ऊपर उल्लिखित आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें.
• अपने इवेंट की आवश्यकताओं के अनुसार फॉर्म को अनुकूलित करें।

चरण 2: Google फ़ॉर्म लिंक कॉपी करें

जब आपका फॉर्म तैयार हो जाए, तो लिंक प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• फॉर्म के ऊपरी दाएँ कोने पर स्थित “भेजें” बटन पर क्लिक करें।
• फ़ॉर्म URL प्राप्त करने के लिए लिंक आइकन (एक श्रृंखला प्रतीक) का चयन करें.
• दिए गए लिंक को कॉपी करें.

चरण 3: ओपन हाउस के लिए एक क्यूआर कोड बनाएं - साइन इन करें 

आप का उपयोग कर सकते हैं QRCodeChimp ओपन हाउस साइन के लिए क्यूआर कोड बनाने के लिए। इसके अतिरिक्त, आप अपने ब्रांड और फर्म को दर्शाने के लिए अपने क्यूआर कोड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। 

अपने Google फ़ॉर्म के लिए QR कोड बनाएं QRCodeChimp'S "गूगल फॉर्म” क्यूआर कोड समाधान। 

• visit QRCodeChimpहै समाधान पृष्ठ. 

• "का चयन करेंगूगल फॉर्म” क्यूआर कोड प्रकारों से।

• कॉपी किए गए गूगल फॉर्म लिंक को दिए गए फ़ील्ड में पेस्ट करें।

• अपने ब्रांडिंग से मेल खाने के लिए अपने QR कोड के डिज़ाइन (रंग, आकार, लोगो) को अनुकूलित करें।

• QR कोड को सेव करें और डाउनलोड करें.

नोट: हमारे लेख को पढ़ें क्यूआर कोड अनुकूलन इसके बारे में और इसके अनूठे लाभों के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें। 

ओपन हाउस साइन-इन का डेटा कैसे संग्रहीत करें

भविष्य के संदर्भ के लिए ओपन हाउस साइन-इन से एकत्रित डेटा को संग्रहीत करना महत्वपूर्ण है। मार्केटिंग एजेंसियाँ और रियलटर्स संभावित ग्राहकों और इच्छुक व्यक्तियों का विवरण एकत्र कर सकते हैं जब वे ओपन हाउस इवेंट आयोजित करते हैं। ओपन हाउस साइन-इन के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने से वास्तविक समय में डेटा संग्रह की अनुमति मिलती है, जिसे भविष्य में उपयोग के लिए संग्रहीत और संदर्भित किया जा सकता है।

एक्सेल शीट में उत्तर प्राप्त करना

• अपना गूगल फॉर्म खोलें.
• “प्रतिक्रियाएँ” टैब पर जाएँ।
• लिंक की गई Google शीट बनाने के लिए हरे रंग के शीट आइकन पर क्लिक करें.
• सभी प्रतिक्रियाएं स्वचालित रूप से इस शीट में भर दी जाएंगी।

Google Drive में डेटा सहेजना

Google फ़ॉर्म और शीट्स को Google ड्राइव के साथ एकीकृत किया गया है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत है और आसानी से सुलभ है:

• लिंक की गई गूगल शीट में सभी प्रतिक्रियाएं वास्तविक समय में सहेजी जाती हैं।
• आप किसी भी समय अपने गूगल ड्राइव से गूगल शीट तक पहुंच सकते हैं।
• आप शीट को डाउनलोड कर सकते हैं और अतिरिक्त सुरक्षा के लिए इसे अपने स्थानीय स्टोरेज या अन्य क्लाउड सेवाओं पर सहेज सकते हैं।

निष्कर्ष

ओपन हाउस साइन-इन के लिए क्यूआर कोड को एकीकृत करने से इवेंट प्रबंधन प्रक्रिया में परिवर्तन आता है, जिससे यह अधिक कुशल, सटीक और सुरक्षित हो जाती है। QRCodeChimp'S "गूगल क्यूआर कोड बनाता है” समाधान क्यूआर कोड के निर्माण, अनुकूलन और परिनियोजन को सरल बनाता है, जिससे आयोजकों और उपस्थित लोगों के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित होता है। 

यह डिजिटल दृष्टिकोण साइन-इन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रतिभागियों का डेटा सटीक रूप से रिकॉर्ड किया गया है और भविष्य के संदर्भ के लिए आसानी से सुलभ है। इस पद्धति को अपनाने से ओपन हाउस प्रबंधन क्षमताओं को बढ़ाया जा सकता है, सहभागियों की ट्रैकिंग में सुधार किया जा सकता है और एक पेशेवर और संगठित प्रणाली को बनाए रखा जा सकता है। 

ओपन हाउस के लिए एक क्यूआर कोड बनाएं!