एचआर टीमों को डिजिटल बिजनेस कार्ड की पेशकश करनी चाहिए

इसका उत्तर दे। एचआर के रूप में आपकी सबसे बड़ी जिम्मेदारी क्या है? 

जबकि प्रत्येक मानव संसाधन प्रबंधक के पास कभी न खत्म होने वाली बकेट लिस्ट होती है, यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी अपने चरम पर प्रदर्शन करें, आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। 

और यदि आपके पास ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारी हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे संभावित ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से जुड़ सकें और बड़ी बिक्री ला सकें। इनमें बिक्री प्रतिनिधि, मार्केटिंग एजेंट, रीयलटर्स, बीमा एजेंट और बहुत कुछ शामिल हैं।

अधिकांश कर्मचारी अभी भी संभावित उपभोक्ताओं से जुड़ने के लिए पारंपरिक व्यवसाय कार्ड का उपयोग करते हैं। लेकिन बिजनेस कार्ड की बढ़त खोने के साथ, डिजिटल बिजनेस कार्ड्स ने नेटवर्किंग में केंद्र का स्थान ले लिया है। 

यहां बताया गया है कि क्यों मानव संसाधन टीमों को कर्मचारियों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड पर विचार करना चाहिए। 

कर्मचारियों के लिए नेटवर्किंग का महत्व

नेटवर्किंग महत्वपूर्ण है प्रत्येक संगठन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए, उनकी भूमिका, विभाग और पदनाम की परवाह किए बिना। हालांकि, यह ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है।

आइए देखें कि कर्मचारियों के लिए नेटवर्किंग क्यों महत्वपूर्ण है। 

• ग्राहकों से संपर्क करने वाले कर्मचारियों के लिए, अधिक संभावित ग्राहकों से जुड़ने का अर्थ है बिक्री बढ़ाने के अधिक अवसर।
• कर्मचारी संभावित उपभोक्ताओं से जिस तरह जुड़ते हैं, उससे आपके व्यवसाय की छवि बनती है। आखिरकार, आपके कर्मचारी ही आपके ब्रांड का चेहरा होते हैं।
• संभावित उपभोक्ताओं के साथ सार्थक संबंध बनाने के लिए कर्मचारियों को सशक्त बनाना बिक्री और राजस्व बढ़ाने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। 

कुल मिलाकर, ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारियों की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगी कि वे संभावित उपभोक्ताओं के साथ कितने प्रभावी ढंग से नेटवर्क बना सकते हैं। 

अब, अधिकांश मानव संसाधन दल नेटवर्किंग के लिए कर्मचारियों को पारंपरिक व्यवसाय कार्ड जारी करते हैं। लेकिन इस डिजिटल युग में, केवल भौतिक व्यवसाय कार्ड ही पर्याप्त नहीं हैं। 

पारंपरिक व्यापार कार्ड की कमियां

जबकि भौतिक व्यवसाय कार्ड कर्मचारियों के लिए नेटवर्किंग टूल रहे हैं, वे आपके कर्मचारियों की नेटवर्किंग क्षमताओं को सीमित कर सकते हैं। आइए पारंपरिक व्यवसाय कार्डों की कुछ कमियों को देखें। 

थकाऊ संपर्क-बचत प्रक्रिया

कर्मचारी अपनी जानकारी को भौतिक व्यवसाय कार्ड के साथ आसानी से साझा नहीं कर सकते हैं। कार्ड प्राप्त करने वाले लोगों को जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करने और सहेजने की आवश्यकता होती है। यह थकाऊ और त्रुटि-प्रवण है, क्योंकि लोग गलत फ़ोन नंबर या अन्य जानकारी दर्ज कर सकते हैं। 

बार-बार पुनर्मुद्रण की आवश्यकता

यदि किसी कर्मचारी की जानकारी बदल जाती है, तो आपको उनके व्यवसाय कार्डों को पुनर्मुद्रण करना होगा। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों के व्यवसाय कार्ड अप-टू-डेट हों, तो आपको उन्हें बार-बार पुनर्मुद्रण करना होगा। 

सूचना के लिए सीमित स्थान

एक मानक व्यवसाय कार्ड का आकार 3.5” x 2” होता है। आप इसमें कितनी जानकारी शामिल कर सकते हैं? 

आजकल, ग्राहक और उपभोक्ता उन विक्रेताओं की आलोचना करते हैं जिन्हें वे चुनते हैं और जिनके साथ व्यापार करते हैं। इसलिए, वे आपके साथ व्यापार करने से पहले आपके बारे में सब कुछ जानना चाहेंगे। 

चूंकि व्यवसाय कार्ड में सीमित जानकारी होती है, इसलिए वे आपके कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से नेटवर्किंग करने से रोक सकते हैं। 

उच्च मुद्रण लागत

जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जानकारी अद्यतित है, व्यवसाय कार्डों को बार-बार पुनर्मुद्रित किया जाना चाहिए। इसका परिणाम उच्च मुद्रण लागत में होगा और आपके परिचालन खर्चों पर काफी बोझ डाल सकता है। 

कर्मचारियों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड मददगार

मानव संसाधन टीमों को भौतिक व्यवसाय कार्ड की सीमाओं को दूर करने के लिए कर्मचारियों के लिए डिजिटल व्यवसाय कार्ड का विकल्प चुनना चाहिए। 

डिजिटल बिजनेस कार्ड एक वेब पेज होता है जिसमें कर्मचारी की जानकारी होती है, जिसमें शामिल हैं:

• प्रोफ़ाइल और पृष्ठभूमि छवि
• नाम और नौकरी का शीर्षक
• संपर्क संबंधी जानकारी
• चित्र और वीडियो
• सामाजिक लिंक
• वेब लिंक
• संपर्क विनिमय प्रपत्र

इसके अलावा, इसमें संपर्क को बचाने, कॉल करने और ईमेल/संदेश भेजने के लिए बटन हैं। इसलिए, लोग किसी कर्मचारी की संपर्क जानकारी सहेज सकते हैं और उनसे सहजता से संपर्क कर सकते हैं। 

के साथ एक डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाएं QRCodeChimp

QRCodeChimp डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने और प्रबंधित करने के लिए अग्रणी मंच है। आधुनिक युग के नेटवर्किंग के साथ कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक अद्वितीय, अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए डिजिटल व्यवसाय कार्ड बना सकते हैं। 

हमारा समाधान सर्वश्रेष्ठ डिजिटल बिजनेस कार्ड सुविधाएँ प्रदान करता है। आप एक साथ कई कर्मचारियों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने के लिए बल्क अपलोड सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। 

एचआर टीमों को डिजिटल बिजनेस कार्ड की पेशकश क्यों करनी चाहिए?

कर्मचारियों की नेटवर्किंग क्षमताओं और बिक्री प्रदर्शन को बेहतर बनाने की दिशा में डिजिटल बिजनेस कार्ड लागू करना एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। 

यही कारण है कि एचआर टीमों को कर्मचारियों को डिजिटल बिजनेस कार्ड प्रदान करना चाहिए। 

कर्मचारियों को अधिक प्रभावी ढंग से नेटवर्क करने में सक्षम बनाना

डिजिटल बिजनेस कार्ड कर्मचारियों को अपने संपर्क विवरण तुरंत और आसानी से साझा करने में मदद करते हैं। कर्मचारियों को बस क्यूआर कोड के साथ अपने बिजनेस कार्ड सौंपने की जरूरत है। फिर कनेक्शन डिजिटल बिजनेस कार्ड पर जाने और संपर्क जानकारी को बचाने के लिए क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं। 

कर्मचारियों को अधिक लीड उत्पन्न करने और बिक्री बढ़ाने के लिए सशक्त बनाना

योग्य लीड प्राप्त करने और बिक्री बढ़ाने के लिए संभावित उपभोक्ताओं से जुड़ना आवश्यक है। डिजिटल बिजनेस कार्ड कर्मचारियों को संभावित ग्राहकों के साथ सार्थक संबंध बनाने में सक्षम बनाते हैं। QRCodeChimpके संपर्क संग्रह सुविधा के साथ, कर्मचारी संपर्कों को सहजता से साझा करने और एकत्र करने के लिए क्यूआर कोड व्यवसाय कार्ड का उपयोग कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उच्च-गुणवत्ता वाली लीड प्राप्त होती हैं। यह दृष्टिकोण बिक्री को बढ़ावा देने और राजस्व बढ़ाने में मदद करता है।

अपने कर्मचारियों को एक पेशेवर छवि प्रस्तुत करने में सहायता करने के लिए

आपके कर्मचारी आपके व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करते हैं, और वे खुद को उपभोक्ताओं के सामने कैसे पेश करते हैं, यह आपके ब्रांड की धारणा को आकार देता है। डिजिटल बिजनेस कार्ड आपके कर्मचारियों को पेशेवर रूप से उपभोक्ताओं से जुड़ने में सक्षम बनाते हैं, आपकी कॉर्पोरेट पहचान को बढ़ाते हैं और एक सकारात्मक कंपनी छवि को बढ़ावा देते हैं।

वास्तविक समय में कर्मचारी जानकारी संपादित और अपडेट करें

फ़ोन नंबर और नौकरी के शीर्षक जैसे कर्मचारी विवरण कभी भी बदल सकते हैं। डिजिटल बिज़नेस कार्ड के साथ, आप बिना किसी पुनर्मुद्रण लागत के कर्मचारी जानकारी को तुरंत अपडेट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उन्हें संपादन पहुँच प्रदान कर सकते हैं, जिससे उन्हें ज़रूरत पड़ने पर अपने स्वयं के बिज़नेस कार्ड विवरण अपडेट करने की अनुमति मिलती है। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी हमेशा सबसे ताज़ा जानकारी साझा करें, जिससे उपभोक्ताओं को नवीनतम संपर्क विवरण तक पहुँच मिलती है।

कर्मचारियों के डिजिटल बिजनेस कार्ड के पूर्ण नियंत्रण में रहें

मान लीजिए कि कोई कर्मचारी इस्तीफा दे देता है लेकिन बिजनेस कार्ड वापस नहीं करता है। इस मामले में, वे व्यवसाय कार्ड का उपयोग कर सकते हैं और आपकी कंपनी के कर्मचारी के रूप में पोज़ दे सकते हैं, जिससे आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को ठेस पहुँच सकती है। 

एक डिजिटल बिजनेस कार्ड इस बाधा को दूर करता है। जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो आप एक क्लिक से उनके डिजिटल बिजनेस कार्ड को बंद कर सकते हैं। इसलिए, आप आसानी से सभी डिजिटल व्यवसाय कार्डों का प्रबंधन कर सकते हैं और दुरुपयोग के जोखिम को कम कर सकते हैं। 

एक मानक प्रारूप का पालन करें और कभी भी डिज़ाइन को अपडेट करें

अपने संगठन में डिजिटल व्यवसाय कार्ड लागू करके, आप सभी कर्मचारी कार्डों के लिए एक मानक प्रारूप और डिज़ाइन का पालन कर सकते हैं। जब कोई नया कर्मचारी जुड़ता है, तो आप कुछ आसान चरणों में सहजता से उनका डिजिटल व्यवसाय कार्ड बना सकते हैं। 

इसके अलावा, आप किसी भी समय डिज़ाइन और प्रारूप को आसानी से बदल सकते हैं। QRCodeChimp डिजिटल बिजनेस कार्ड के डिजाइन को अपग्रेड करने के लिए कई टेम्प्लेट और डिजाइन विकल्प प्रदान करता है। 

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अंतिम विचार

बिजनेस कार्ड जारी करना एचआर विभाग की प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक है। चूंकि नेटवर्किंग में डिजिटल बिजनेस कार्ड आदर्श हैं, इसलिए एचआर टीमों को कर्मचारियों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड प्रदान करना चाहिए और उन्हें उनके भौतिक बिजनेस कार्ड के साथ एकीकृत करना चाहिए। 

यह कर्मचारियों को संभावित उपभोक्ताओं के साथ अपनी संपर्क जानकारी साझा करने और बिक्री और राजस्व बढ़ाने की अनुमति देगा। 

तो, क्या आप डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं? के लिए साइन अप QRCodeChimp आरंभ करना।