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एचआर टीमों को डिजिटल बिजनेस कार्ड की पेशकश करनी चाहिए

by क्यूआर कोड संपादकफ़रवरी 15, 2023
एचआर टीमों को डिजिटल बिजनेस कार्ड की पेशकश करनी चाहिए

इसका उत्तर दे। एचआर के रूप में आपकी सबसे बड़ी जिम्मेदारी क्या है? 

जबकि प्रत्येक मानव संसाधन प्रबंधक के पास कभी न खत्म होने वाली बकेट लिस्ट होती है, यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी अपने चरम पर प्रदर्शन करें, आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। 

और यदि आपके पास ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारी हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे संभावित ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से जुड़ सकें और बड़ी बिक्री ला सकें। इनमें बिक्री प्रतिनिधि, मार्केटिंग एजेंट, रीयलटर्स, बीमा एजेंट और बहुत कुछ शामिल हैं।

अधिकांश कर्मचारी अभी भी संभावित उपभोक्ताओं से जुड़ने के लिए पारंपरिक व्यवसाय कार्ड का उपयोग करते हैं। लेकिन बिजनेस कार्ड की बढ़त खोने के साथ, डिजिटल बिजनेस कार्ड्स ने नेटवर्किंग में केंद्र का स्थान ले लिया है। 

यही कारण है कि एचआर टीमों को अपने कर्मचारियों को डिजिटल बिजनेस कार्ड प्रदान करना चाहिए। 

कर्मचारियों के लिए नेटवर्किंग का महत्व

नेटवर्किंग महत्वपूर्ण है प्रत्येक संगठन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए, उनकी भूमिका, विभाग और पदनाम की परवाह किए बिना। हालांकि, यह ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है।

व्यवसाय कार्ड धारण करने वाला वास्तुकार

आइए देखें कि कर्मचारियों के लिए नेटवर्किंग क्यों महत्वपूर्ण है। 

  • ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारियों के लिए, जितने अधिक संभावित ग्राहक/उपभोक्ता वे जुड़ेंगे, उन्हें उतनी ही अधिक बिक्री मिलेगी। 
  • कर्मचारी संभावित उपभोक्ताओं से कैसे जुड़ते हैं, यह तय करता है कि उपभोक्ता किसी व्यवसाय को कैसे देखता है। कुल मिलाकर, आपके कर्मचारी आपके ब्रांड के प्रतिनिधि हैं। 
  • संभावित उपभोक्ताओं के साथ सार्थक संबंध बनाने के लिए कर्मचारियों को सशक्त बनाना बिक्री और राजस्व बढ़ाने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। 

कुल मिलाकर, ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारियों की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करेगी कि वे संभावित उपभोक्ताओं के साथ कितने प्रभावी ढंग से नेटवर्क बना सकते हैं। 

अब, अधिकांश मानव संसाधन दल नेटवर्किंग के लिए कर्मचारियों को पारंपरिक व्यवसाय कार्ड जारी करते हैं। लेकिन इस डिजिटल युग में, केवल भौतिक व्यवसाय कार्ड ही पर्याप्त नहीं हैं। 

पारंपरिक व्यापार कार्ड की कमियां

जबकि भौतिक व्यवसाय कार्ड कर्मचारियों के लिए नेटवर्किंग टूल रहे हैं, वे आपके कर्मचारियों की नेटवर्किंग क्षमताओं को सीमित कर सकते हैं। आइए पारंपरिक व्यवसाय कार्डों की कुछ कमियों को देखें। 

थकाऊ संपर्क-बचत प्रक्रिया

कर्मचारी अपनी जानकारी को भौतिक व्यवसाय कार्ड के साथ आसानी से साझा नहीं कर सकते हैं। कार्ड प्राप्त करने वाले लोगों को जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करने और सहेजने की आवश्यकता होती है। यह थकाऊ और त्रुटि-प्रवण है, क्योंकि लोग गलत फ़ोन नंबर या अन्य जानकारी दर्ज कर सकते हैं। 

थकाऊ संपर्क-बचत प्रक्रिया

बार-बार पुनर्मुद्रण की आवश्यकता

यदि किसी कर्मचारी की जानकारी बदल जाती है, तो आपको उनके व्यवसाय कार्डों को पुनर्मुद्रण करना होगा। इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों के व्यवसाय कार्ड अप-टू-डेट हों, तो आपको उन्हें बार-बार पुनर्मुद्रण करना होगा। 

सूचना के लिए सीमित स्थान

एक मानक व्यवसाय कार्ड का आकार 3.5” x 2” होता है। आप इसमें कितनी जानकारी शामिल कर सकते हैं? 

आजकल, ग्राहक और उपभोक्ता उन विक्रेताओं की आलोचना करते हैं जिन्हें वे चुनते हैं और जिनके साथ व्यापार करते हैं। इसलिए, वे आपके साथ व्यापार करने से पहले आपके बारे में सब कुछ जानना चाहेंगे। 

चूंकि व्यवसाय कार्ड में सीमित जानकारी होती है, इसलिए वे आपके कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से नेटवर्किंग करने से रोक सकते हैं। 

व्यवसाय कार्ड पर जानकारी के लिए सीमित स्थान

उच्च मुद्रण लागत

जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि जानकारी अद्यतित है, व्यवसाय कार्डों को बार-बार पुनर्मुद्रित किया जाना चाहिए। इसका परिणाम उच्च मुद्रण लागत में होगा और आपके परिचालन खर्चों पर काफी बोझ डाल सकता है। 

बचाव के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड

एचआर टीमें कर्मचारियों को फिजिकल बिजनेस कार्ड की कमियों को दूर करने के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड प्रदान कर सकती हैं। 

डिजिटल बिजनेस कार्ड एक वेब पेज होता है जिसमें कर्मचारी की जानकारी होती है, जिसमें शामिल हैं:

  • प्रोफ़ाइल और पृष्ठभूमि छवि
  • नाम और नौकरी का शीर्षक
  • संपर्क संबंधी जानकारी
  • चित्र और वीडियो
  • सामाजिक लिंक
  • वेब लिंक

डिजिटल बिजनेस कार्ड

इसके अलावा, इसमें संपर्क को बचाने, कॉल करने और ईमेल/संदेश भेजने के लिए बटन हैं। इसलिए, लोग किसी कर्मचारी की संपर्क जानकारी सहेज सकते हैं और उनसे सहजता से संपर्क कर सकते हैं। 

के साथ एक डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाएं QRCodeChimp

QRCodeChimp डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने और प्रबंधित करने के लिए अग्रणी मंच है। आधुनिक युग के नेटवर्किंग के साथ कर्मचारियों को सशक्त बनाने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक अद्वितीय, अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए डिजिटल व्यवसाय कार्ड बना सकते हैं। 

हमारा समाधान श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ डिजिटल बिजनेस कार्ड सुविधाएँ प्रदान करता है। आप एक साथ कई कर्मचारियों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने के लिए बल्क अपलोडिंग सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। 

डिजिटल बिजनेस कार्ड QR Code Chimp

मुफ्त में डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाएं

एचआर टीमों को डिजिटल बिजनेस कार्ड की पेशकश क्यों करनी चाहिए?

कर्मचारियों की नेटवर्किंग क्षमताओं और बिक्री प्रदर्शन को बेहतर बनाने की दिशा में डिजिटल बिजनेस कार्ड लागू करना एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। 

यही कारण है कि एचआर टीमों को कर्मचारियों को डिजिटल बिजनेस कार्ड प्रदान करना चाहिए। 

कर्मचारियों को अधिक प्रभावी ढंग से नेटवर्क करने दें

डिजिटल बिजनेस कार्ड कर्मचारियों को अपने संपर्क विवरण तुरंत और आसानी से साझा करने में मदद करते हैं। कर्मचारियों को बस क्यूआर कोड के साथ अपने बिजनेस कार्ड सौंपने की जरूरत है। फिर कनेक्शन डिजिटल बिजनेस कार्ड पर जाने और संपर्क जानकारी को बचाने के लिए क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं। 

कर्मचारियों को अधिक लीड और बिक्री उत्पन्न करने में सहायता करें

संभावित उपभोक्ताओं से जुड़ना योग्य लीड और बिक्री प्राप्त करने की कुंजी है। डिजिटल बिजनेस कार्ड कर्मचारियों को संभावित ग्राहकों के साथ सार्थक संबंध बनाने में सक्षम बनाता है। इसलिए, वे अधिक बिक्री और उच्च राजस्व उत्पन्न कर सकते हैं।

व्यवसाय कार्ड साझा करने वाले कर्मचारी

अपने कर्मचारियों को पेशेवर बनाएं

आपके कर्मचारी आपके व्यवसाय का चेहरा हैं। जिस तरह से वे खुद को उपभोक्ताओं के सामने पेश करते हैं, यह निर्धारित करता है कि आपके उपभोक्ता आपके ब्रांड को कैसे देखते हैं। 

डिजिटल बिजनेस कार्ड आपके कर्मचारियों को उपभोक्ताओं के साथ पेशेवर रूप से जुड़ने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार, यह आपकी कॉर्पोरेट पहचान में सुधार करता है और एक सकारात्मक कंपनी छवि बनाता है। 

वास्तविक समय में कर्मचारी जानकारी संपादित और अपडेट करें

किसी कर्मचारी का फोन नंबर, पदनाम और अन्य जानकारी कभी भी बदल सकती है। जब आप उनके लिए एक डिजिटल व्यवसाय कार्ड बनाते हैं, तो आप बिना किसी पुनर्मुद्रण लागत के उनकी जानकारी को कभी भी संपादित कर सकते हैं। इसलिए, कर्मचारी अप-टू-डेट जानकारी साझा कर सकते हैं और उपभोक्ताओं को सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। 

कर्मचारी जानकारी संपादित और अपडेट करें

कर्मचारियों के डिजिटल बिजनेस कार्ड के पूर्ण नियंत्रण में रहें

मान लीजिए कि कोई कर्मचारी इस्तीफा दे देता है लेकिन बिजनेस कार्ड वापस नहीं करता है। इस मामले में, वे व्यवसाय कार्ड का उपयोग कर सकते हैं और आपकी कंपनी के कर्मचारी के रूप में पोज़ दे सकते हैं, जिससे आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को ठेस पहुँच सकती है। 

एक डिजिटल बिजनेस कार्ड इस बाधा को दूर करता है। जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो आप एक क्लिक से उनके डिजिटल बिजनेस कार्ड को बंद कर सकते हैं। इसलिए, आप आसानी से सभी डिजिटल व्यवसाय कार्डों का प्रबंधन कर सकते हैं और दुरुपयोग के जोखिम को कम कर सकते हैं। 

एक मानक प्रारूप का पालन करें और कभी भी डिज़ाइन को अपडेट करें

अपने संगठन में डिजिटल व्यवसाय कार्ड लागू करके, आप सभी कर्मचारी कार्डों के लिए एक मानक प्रारूप और डिज़ाइन का पालन कर सकते हैं। जब कोई नया कर्मचारी जुड़ता है, तो आप कुछ आसान चरणों में सहजता से उनका डिजिटल व्यवसाय कार्ड बना सकते हैं। 

इसके अलावा, आप किसी भी समय डिज़ाइन और प्रारूप को आसानी से बदल सकते हैं। QRCodeChimp डिजिटल बिजनेस कार्ड के डिजाइन को अपग्रेड करने के लिए कई टेम्प्लेट और डिजाइन विकल्प प्रदान करता है। 

सिफारिश की: एचआर टीमों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड के लिए अंतिम सफलता गाइड

अंतिम विचार

व्यवसाय कार्ड जारी करना मानव संसाधन विभाग की प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक है। चूंकि नेटवर्किंग में डिजिटल व्यवसाय कार्ड आदर्श हैं, मानव संसाधन टीमों को कर्मचारियों को डिजिटल व्यवसाय कार्ड प्रदान करना चाहिए और उन्हें अपने भौतिक व्यवसाय कार्ड के साथ एकीकृत करना चाहिए। 

यह कर्मचारियों को संभावित उपभोक्ताओं के साथ अपनी संपर्क जानकारी साझा करने और बिक्री और राजस्व बढ़ाने की अनुमति देगा। 

तो, क्या आप डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं? के लिए साइन अप QRCodeChimp आरंभ करना। 

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