इवेंट मैनेजमेंट के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने के सर्वोत्तम अभ्यास

टिकटों से लेकर बैनर और पोस्टर के माध्यम से आपके द्वारा परोसे जाने वाले सोडा तक, जैसे एक इवेंट मैनेजर, आप के बहुमुखी अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं इवेंट मैनेजमेंट के लिए क्यूआर कोड दर्शकों, आगंतुकों, साथ ही साथ आपके ग्राहकों और कर्मचारियों को संलग्न करने के लिए परियोजनाएं। 

इवेंट मार्केटिंग और प्लानिंग के लिए क्यूआर कोड टिकटों की बिक्री बढ़ा सकते हैं, आपकी प्रबंधन प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं, चेक-इन और आरक्षण को पाई की तरह आसान बना सकते हैं और इवेंट से संबंधित जानकारी तक पहुंचने के लिए नंबर एक स्रोत बन सकते हैं। 

क्यूआर कोड इवेंट प्लानिंग और मार्केटिंग को आसान बनाते हैं

अगर आप गौर से देखेंगे तो आपको हर जगह क्यूआर कोड मिल जाएंगे। यह हमारे जीवन में एक नियमित चीज बन गई है क्योंकि यह सूचनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच को आसान और त्वरित बनाती है। इसलिए, इसकी विशेषताओं का लाभ उठाने से केवल आपकी इवेंट मैनेजमेंट गतिविधियों में मदद मिलेगी। 

इवेंट क्यूआर कोड ब्रोशर, पैम्फलेट, पोस्टर, होर्डिंग और बैनर जैसे प्रिंट मार्केटिंग के लिए एकदम सही हैं। उपयोगकर्ता क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं और घटना के विवरण जैसे समय, स्थान, कार्यक्रम और एजेंडा तक पहुंच सकते हैं। इसके अलावा, वे टिकट और भोजन कूपन खरीदने और अन्य सुविधाओं को देखने के लिए लिंक पा सकते हैं।

आप इवेंट क्यूआर कोड में बहुत सी चीजें जोड़ सकते हैं

क्यूआर कोड की व्यवहार्यता हमें आगंतुकों से व्यक्तिगत रूप से जुड़ने में सक्षम बनाती है। क्यूआर कोड आमतौर पर सिर्फ एक साधारण तकनीक - स्मार्टफोन कैमरा के साथ पढ़े जाते हैं। सभी नवीनतम स्मार्टफ़ोन में अंतर्निहित क्यूआर कोड रीडर होते हैं जो उपयोगकर्ताओं को कोड को स्कैन करने और छवि को मूल्यवान, पठनीय जानकारी में बदलने की सुविधा देते हैं। 

चूंकि हम सभी अब खुदरा खरीदारी से लेकर कूपन तक पहुंचने के लिए हर चीज के लिए अपने फोन की ओर रुख करते हैं, यही एक कारण है कि क्यूआर कोड वैश्विक स्तर पर मुख्यधारा का उपकरण बनते जा रहे हैं। 

क्यूआर कोड सामग्री मार्केटिंग के माध्यम से योजना बनाने से लेकर लाइव शो के प्रबंधन तक, सभी चरणों में आपके इवेंट मैनेजमेंट का समर्थन कर सकती है।

आपके इवेंट क्यूआर कोड में निम्नलिखित तत्व शामिल हो सकते हैं:

• आयोजन की योजना का पूरा विवरण: घटना का लेआउट, स्वयंसेवकों की सूची, नौकरी के कर्तव्य, और कार्य अनुसूची, योजनाकारों, विपणक और स्वयंसेवकों की कार्यपत्रक, दिन-प्रतिदिन की अनुसूची, करने के लिए चीजें, धन उगाहने वाले और प्रायोजक विवरण, विक्रेताओं की संपर्क सूची आदि। 
• घटना की पूरी जानकारी : मतदान, भाग लेने, टिकट खरीदने और खाना ऑर्डर करने के लिए स्थान, समय, आयोजक की जानकारी, मेजबान का नाम, घटना का नाम और विवरण, प्रतिभागियों के नाम, कार्यक्रम का एजेंडा और कॉल-टू-एक्शन (सीटीए) बटन।

• कार्यक्रम में और उसके बाद मेहमानों के लिए उपलब्ध विभिन्न सुविधाओं के बारे में जानकारी, जैसे आस-पास के होटल
• संपर्क विवरण, नियम और विनियम, और घटना की शर्तें
• पेज शेयर और सोशल मीडिया प्रोफाइल लिंक
• प्रतिक्रिया बटन

इसके अलावा, वे पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं …

क्यूआर कोड के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसके उत्तराधिकारी, बारकोड के विपरीत, उन्हें रंगीन, आकर्षक और प्रमुख बना सकते हैं। आप अपना अनुकूलित कर सकते हैं इवेंट क्यूआर कोड ब्रांड रंग, चिह्न, लोगो, पृष्ठभूमि छवि, फ्रेम, आकर्षक सीटीए, और यहां तक ​​कि विभिन्न आकार और आकारों के साथ। 

इवेंट मैनेजमेंट के लिए क्यूआर कोड क्या खास बनाता है?

• वे ब्रांडिंग और प्रचार के लिए दृश्य प्रभाव जोड़ते हैं और एक साधारण मार्केटिंग ब्रोशर या मेल को जीवंत करते हैं।
• वे आपके मौजूदा मार्केटिंग अभियान के लिए कोई व्याकुलता पैदा नहीं करते हैं, और न ही वे सामग्री की अधिक जगह लेते हैं। आप 2 X 2 सेमी जितना छोटा क्यूआर कोड जनरेट कर सकते हैं।
• आप कई आकारों, आकारों और रंगों में क्यूआर कोड डिज़ाइन कर सकते हैं। हालांकि, हम बेहतर स्कैनिंग के लिए बड़े आकार और गहरे अग्रभूमि रंग और हल्के पृष्ठभूमि रंग की सलाह देते हैं। 
• वे पीएनजी, जेपीजी, जेईपीजी, ईपीएस और एसवीजी फाइलों सहित कई प्रारूपों में डाउनलोड करने योग्य हैं। 
• आप फोटो एडिटर टूल का उपयोग करके किसी भी डिजाइन में क्यूआर कोड इनपुट कर सकते हैं। आप इसे अपनी कंपनी के टीज़ पर भी प्रिंट कर सकते हैं। 

इवेंट मैनेजमेंट और मार्केटिंग के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीके

अपने ईवेंट का विवरण एक ही स्थान पर प्रदान करें

उपयोगकर्ता को डिजिटल कैलेंडर देखने, टिकट बुक करने या कार्यक्रम में भाग लेने के लिए कोड को स्कैन करना होगा। दर्शक लिंक को सहेज सकते हैं और बाद में क्यूआर कोड को स्कैन करके जानकारी तक पहुंच सकते हैं। हालांकि, अपने कोड का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने सभी विवरण सही ढंग से भरे हैं, विशेष रूप से टिकट के लिंक। कोड में एम्बेड करने से पहले विवरण सत्यापित करें। 

किसी भी प्रिंट सामग्री पर घटना की मार्केटिंग करें

प्रिंट मार्केटिंग की एक बड़ी खामी है - सीमित स्थान। जब आप पोस्टर पर घटना के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों को उजागर कर सकते हैं, तो आप सब कुछ नहीं जोड़ सकते हैं और पोस्टर को तंग कर सकते हैं। क्यूआर कोड के साथ, आप कुछ ही सेकंड में अपने दर्शकों को प्रिंट से डिजिटल मीडिया तक निर्देशित कर सकते हैं, जिससे उन्हें घटना के बारे में जानकारी मिलती है। 

क्यूआर कोड उपयोगकर्ताओं को कोड को बहुत दूर से भी स्कैन करने में सक्षम बनाता है। 

आप फेसबुक इवेंट, इंस्टाग्राम लाइफ, वेबिनार या जूम सेशन जैसे ऑनलाइन इवेंट के लिए इवेंट क्यूआर कोड भी बना सकते हैं। 

डायनामिक क्यूआर कोड के साथ इवेंट अभियान की सफलता को ट्रैक करें

इवेंट क्यूआर कोड आम तौर पर गतिशील होते हैं। डायनामिक क्यूआर कोड उन्नत क्यूआर कोड हैं जो रचनाकारों को स्कैन को ट्रैक करने और होस्ट की गई सामग्री को संपादित करने की अनुमति देते हैं। का उपयोग QRCodeChimp जनरेटर, आप अपने पसंदीदा मेट्रिक्स के साथ डायनामिक क्यूआर कोड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। 

रीयल-टाइम मेट्रिक्स

आपके डिवाइस पर डाउनलोड किया गया क्यूआर कोड सॉफ़्टवेयर आपको स्कैन के रीयल-टाइम मेट्रिक्स के साथ प्रस्तुत करेगा। इन मेट्रिक्स में स्कैन की संख्या, स्थान, तिथि, स्कैन का समय और यहां तक ​​कि स्कैनिंग के लिए उपयोग किया जाने वाला उपकरण भी शामिल है। आप डायनेमिक क्यूआर कोड की मदद से यूनिक स्कैन (जैसे सोमवार को कोई खास आईपी एड्रेस या कोई खास डिवाइस) को भी ट्रैक कर सकते हैं।

एकत्रित डेटा आपको अपने अभियान को उन स्थानों पर संशोधित और पुनर्निर्देशित करने में मदद कर सकता है जहां स्कैन दर कम है या मार्केटिंग उद्देश्य के अनुसार है।

इसके अलावा, यदि आप अपने ईवेंट अभियान में गलती से कोई गलती कर देते हैं, तो आप एक नया क्यूआर कोड बनाए बिना इसे संपादित कर सकते हैं। 

जबकि आपको इवेंट मैनेजमेंट के लिए क्यूआर कोड के बारे में जानने की जरूरत थी, यहां कुछ चीजें याद रखने योग्य हैं:

• थोक में प्रिंट करने से पहले कोड का परीक्षण करें,
• सुनिश्चित करें कि एम्बेड किए गए लिंक मोबाइल-अनुकूलित हैं,
• यदि टी-शर्ट, पोस्टर और अन्य स्थायी वस्तुओं पर क्यूआर कोड छपा हुआ है तो लिंक चालू रखें।

यदि आप अपना क्यूआर कोड जनरेट करने के लिए तैयार हैं, तो इसे मुफ्त में अनुकूलित करें फ्री क्यूआर कोड जेनरेटर।