कार्डों को समूहबद्ध कैसे करें QRCodeChimp एंट्रा आईडी सेटअप

बड़े पैमाने पर डिजिटल बिजनेस कार्ड को संभालना जल्दी ही गड़बड़ हो सकता है। QRCodeChimp आईडी ग्रुपिंग में प्रवेश करके, आप विभाग, भूमिका, स्थान या कस्टम नियमों के आधार पर चीजों को व्यवस्थित रख सकते हैं।

चाहे आप एक छोटी टीम हों या एक बढ़ता हुआ उद्यम, यह मार्गदर्शिका आपको तीन समूहीकरण विधियों का उपयोग करने का तरीका दिखाती है: ऑल-इन-वन, समूह द्वारा, और फ़िल्टर द्वारा, ताकि कार्ड प्रबंधन को सरल बनाया जा सके और आपके संगठन में एक सुसंगत, पेशेवर उपस्थिति बनी रहे।

यदि आप Entra ID & में नए हैं QRCodeChimp एकीकरण, यात्रा Microsoft Entra ID (Azure ID) को एकीकृत करने के चरण QRCodeChimp.

जब आपका यह काम पूरा हो जाए तो चलिए शुरू करते हैं।

तीन तरीके QRCodeChimp एंट्रा आईडी ग्रुपिंग

आपके संगठन के आकार और संरचना के आधार पर आपके कार्डों को समूहीकृत करने के तीन तरीके हैं।

1. सभी एक समूह में

अगर आपकी टीम छोटी है, तो अपने सभी डिजिटल बिजनेस कार्ड को एक समूह में रखना व्यवस्थित रहने का सबसे आसान तरीका है। हर कार्ड, चाहे वह किसी भी भूमिका, विभाग या स्थान का हो, एक ही लेबल पर असाइन किया जाता है।
सभी कार्ड एक ही स्थान पर रखे जाते हैं। आपको भूमिका या फ़िल्टर के आधार पर उन्हें विभाजित या क्रमबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। यह चीजों को सरल बनाता है, खासकर यदि आपको सख्त नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है या केवल कुछ कार्ड प्रबंधित करने हैं।

चूँकि समूह एक ही है, इसलिए कोई सरल नाम चुनें, जैसे कंपनी निर्देशिका or सब कर्मचारी.

2. समूह द्वारा

अगर आपकी टीम में अलग-अलग विभाग, भूमिकाएँ या स्थान हैं, तो समूह के हिसाब से डिजिटल बिज़नेस कार्ड व्यवस्थित करने से काम आसान और व्यवस्थित रहता है और आपको तनाव नहीं होता। यह विधि आपके द्वारा निर्धारित कारकों के आधार पर कार्ड को स्वचालित रूप से छाँटती है, जिससे प्रत्येक कार्ड को अलग-अलग संभालने की ज़रूरत नहीं पड़ती। आप अधिकतम तीन फ़ील्ड चुन सकते हैं।

3. फ़िल्टर द्वारा

अगर आपकी टीम की विशेष ज़रूरतें हैं या ज़्यादा जटिल सेटअप है, तो फ़िल्टर के ज़रिए समूह बनाना आपको पूरा नियंत्रण देता है। आप सटीक नियम सेट करके कस्टम समूह बनाते हैं, जैसे कि विभाग, स्थान या नौकरी का पद (इन तक सीमित नहीं), ताकि आप इस बारे में बहुत स्पष्ट हो सकें कि कौन कहाँ से संबंधित है।

यह तब भी मददगार होता है जब आप सभी के बजाय चुनिंदा लोगों के समूह के लिए डिजिटल बिज़नेस कार्ड बनाना चाहते हैं। यह केवल उन सदस्यों के लिए कार्ड बनाएगा जो आपके फ़िल्टर द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं।

आप यह निर्धारित करने के लिए फ़िल्टर बनाते हैं कि कौन से कार्ड किस समूह को सौंपे जाएँ। उदाहरण के लिए, आप एक समूह बना सकते हैं जिसका नाम है बिक्री या न्यूयॉर्क. उन नियमों से मेल खाने वाले कार्ड स्वचालित रूप से समूहीकृत किए जाते हैं, जिससे व्यवस्थित करने का एक लचीला तरीका मिलता है। आप अधिकतम पाँच फ़िल्टर जोड़ सकते हैं।

फ़िल्टर द्वारा कार्ड व्यवस्थित करने के चरण

चरण १: एक प्रवेश लेबल आपके फ़िल्टर के लिए

चरण १: चयन आपके खेत.

चरण १: चुनते हैं के बराबर है or के बराबर नहीं है.

चरण १: दर्ज करें प्राचल.

चरण 5 (वैकल्पिक): सुनिश्चित करें जो कार्ड किसी भी फ़िल्टर से मेल नहीं खाते हैं उन्हें बाकी सभी के अंतर्गत समूहीकृत किया जाएगा की जाँच कर ली गयी है। (आप इस समूह के लिए लेबल बदल सकते हैं.)

यह उन सभी कार्डों को एक समूह में संग्रहीत करता है जो आपके फ़िल्टर से मेल नहीं खाते।

इस समूह का नाम बताइये।

चरण १:  क्लिक करें सहेजें और जारी रखें.

ऊपर लपेटकर

टीमों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड का समूह बनाना सिर्फ़ संगठित रहने के बारे में नहीं है। यह आपके संचालन को आसान बनाने, आपके अपडेट को तेज़ बनाने और आपकी टीमों को ज़्यादा आत्मनिर्भर बनाने के बारे में है।

चाहे आप एकीकृत कंपनी निर्देशिका स्थापित कर रहे हों या क्षेत्र और भूमिका के अनुसार पहुंच को अनुकूलित कर रहे हों, QRCodeChimp एंट्रा आईडी ग्रुपिंग आपको आसानी से स्केल करने की लचीलापन प्रदान करती है।

अब जब आप विकल्पों को जानते हैं, तो अब समय आ गया है कि आप उस विधि को चुनें जो आपकी टीम संरचना के लिए सबसे उपयुक्त हो और अपने कार्ड प्रबंधन को ऑटोपायलट पर रखें।

ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल