बड़े पैमाने पर डिजिटल बिजनेस कार्ड को संभालना जल्दी ही गड़बड़ हो सकता है। QRCodeChimp आईडी ग्रुपिंग में प्रवेश करके, आप विभाग, भूमिका, स्थान या कस्टम नियमों के आधार पर चीजों को व्यवस्थित रख सकते हैं।
चाहे आप एक छोटी टीम हों या एक बढ़ता हुआ उद्यम, यह मार्गदर्शिका आपको तीन समूहीकरण विधियों का उपयोग करने का तरीका दिखाती है: ऑल-इन-वन, समूह द्वारा, और फ़िल्टर द्वारा, ताकि कार्ड प्रबंधन को सरल बनाया जा सके और आपके संगठन में एक सुसंगत, पेशेवर उपस्थिति बनी रहे।
यदि आप Entra ID & में नए हैं QRCodeChimp एकीकरण, यात्रा Microsoft Entra ID (Azure ID) को एकीकृत करने के चरण QRCodeChimp.
जब आपका यह काम पूरा हो जाए तो चलिए शुरू करते हैं।
तीन तरीके QRCodeChimp एंट्रा आईडी ग्रुपिंग
आपके संगठन के आकार और संरचना के आधार पर आपके कार्डों को समूहीकृत करने के तीन तरीके हैं।
1. सभी एक समूह में
अगर आपकी टीम छोटी है, तो अपने सभी डिजिटल बिजनेस कार्ड को एक समूह में रखना व्यवस्थित रहने का सबसे आसान तरीका है। हर कार्ड, चाहे वह किसी भी भूमिका, विभाग या स्थान का हो, एक ही लेबल पर असाइन किया जाता है।
सभी कार्ड एक ही स्थान पर रखे जाते हैं। आपको भूमिका या फ़िल्टर के आधार पर उन्हें विभाजित या क्रमबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। यह चीजों को सरल बनाता है, खासकर यदि आपको सख्त नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है या केवल कुछ कार्ड प्रबंधित करने हैं।
चूँकि समूह एक ही है, इसलिए कोई सरल नाम चुनें, जैसे कंपनी निर्देशिका or सब कर्मचारी.
2. समूह द्वारा
अगर आपकी टीम में अलग-अलग विभाग, भूमिकाएँ या स्थान हैं, तो समूह के हिसाब से डिजिटल बिज़नेस कार्ड व्यवस्थित करने से काम आसान और व्यवस्थित रहता है और आपको तनाव नहीं होता। यह विधि आपके द्वारा निर्धारित कारकों के आधार पर कार्ड को स्वचालित रूप से छाँटती है, जिससे प्रत्येक कार्ड को अलग-अलग संभालने की ज़रूरत नहीं पड़ती। आप अधिकतम तीन फ़ील्ड चुन सकते हैं।
उदाहरण:
1. एक क्षेत्र – विभाग
यह आपकी Active Directory (AD) में विभागों के आधार पर समूह बनाएगा।
विकास, विपणन, बिक्री, मानव संसाधन
2. दो क्षेत्र – विभाग + पद
यह आपके Active Directory (AD) में विभागों और नौकरी के शीर्षकों के आधार पर समूह बनाएगा।
मार्केटिंग | लेखक, बिक्री | प्रबंधक
3. तीन क्षेत्र – देश + विभाग + शहर
यह आपके Active Directory (AD) में देशों, विभागों और शहरों के आधार पर समूह बनाएगा।
संयुक्त राज्य अमेरिका | बिक्री | कैलिफोर्निया, जापान | विपणन | टोक्यो
3. फ़िल्टर द्वारा
अगर आपकी टीम की विशेष ज़रूरतें हैं या ज़्यादा जटिल सेटअप है, तो फ़िल्टर के ज़रिए समूह बनाना आपको पूरा नियंत्रण देता है। आप सटीक नियम सेट करके कस्टम समूह बनाते हैं, जैसे कि विभाग, स्थान या नौकरी का पद (इन तक सीमित नहीं), ताकि आप इस बारे में बहुत स्पष्ट हो सकें कि कौन कहाँ से संबंधित है।
यह तब भी मददगार होता है जब आप सभी के बजाय चुनिंदा लोगों के समूह के लिए डिजिटल बिज़नेस कार्ड बनाना चाहते हैं। यह केवल उन सदस्यों के लिए कार्ड बनाएगा जो आपके फ़िल्टर द्वारा निर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं।
आप यह निर्धारित करने के लिए फ़िल्टर बनाते हैं कि कौन से कार्ड किस समूह को सौंपे जाएँ। उदाहरण के लिए, आप एक समूह बना सकते हैं जिसका नाम है बिक्री या न्यूयॉर्क. उन नियमों से मेल खाने वाले कार्ड स्वचालित रूप से समूहीकृत किए जाते हैं, जिससे व्यवस्थित करने का एक लचीला तरीका मिलता है। आप अधिकतम पाँच फ़िल्टर जोड़ सकते हैं।
उदाहरण:
विभाग बिक्री के बराबर है बिक्री विभाग के लोगों के कार्डों का एक समूह बनाया जाएगा।
स्थान टोक्यो के बराबर है टोक्यो शहर के लोगों के कार्डों का एक समूह तैयार किया जाएगा।
फ़िल्टर द्वारा कार्ड व्यवस्थित करने के चरण
चरण १: एक प्रवेश लेबल आपके फ़िल्टर के लिए
चरण १: चयन आपके खेत.
चरण १: चुनते हैं के बराबर है or के बराबर नहीं है.
चरण १: दर्ज करें प्राचल.
चरण 5 (वैकल्पिक): सुनिश्चित करें जो कार्ड किसी भी फ़िल्टर से मेल नहीं खाते हैं उन्हें बाकी सभी के अंतर्गत समूहीकृत किया जाएगा की जाँच कर ली गयी है। (आप इस समूह के लिए लेबल बदल सकते हैं.)
यह उन सभी कार्डों को एक समूह में संग्रहीत करता है जो आपके फ़िल्टर से मेल नहीं खाते।
इस समूह का नाम बताइये।
चरण १: क्लिक करें सहेजें और जारी रखें.
4. एंट्रा समूह द्वारा
QRCodeChimp अब यह आपको Microsoft Entra ID डायरेक्टरी में पहले से सेट किए गए समूहों का उपयोग करके डिजिटल बिजनेस कार्ड को समूहित करने की सुविधा देता है।
जब आप चुनते हैं Entra ID द्वारा समूह, QRCodeChimp यह आपके Entra ID खाते से समूह प्राप्त करता है और स्वचालित रूप से उन समूहों के अनुसार कर्मचारी कार्ड व्यवस्थित करता है। इसका मतलब है कि आपको अपने मौजूदा संगठनात्मक ढांचे को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है। QRCodeChimp.
उदाहरण के लिए, यदि आपकी Entra ID डायरेक्टरी में पहले से ही सेल्स, मार्केटिंग, HR या क्षेत्रीय टीमों जैसे समूह मौजूद हैं, QRCodeChimp संबंधित डिजिटल बिजनेस कार्ड को व्यवस्थित करते समय उन्हीं समूहों का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 1: के अंतर्गत अपनी कार्ड प्रबंधन संरचना चुनें, चुनते हैं एंट्रा समूह द्वारा.
चरण 2: आप कार्डों को किस प्रकार व्यवस्थित करना चाहते हैं, यह चुनें:
- चुनते हैं सभी एंट्रा समूह अपने Microsoft Entra ID डायरेक्टरी में उपलब्ध सभी समूहों का उपयोग करने के लिए।
- चुनते हैं चयनित एंट्रा समूह यदि आप केवल विशिष्ट समूहों का उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 3: यदि आप चुनते हैं चयनित एंट्रा समूहक्लिक करें, समूह जोड़ेंएक पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें आपके माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी डायरेक्टरी से प्राप्त किए गए समूह दिखाए जाएंगे।
आप जिन समूहों का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें चुनें, फिर क्लिक करें। चयन सहेजें.
ये वही समूह हैं जो आपके Azure Active Directory खाते में मौजूद हैं।
यदि आप बाद में Microsoft Entra ID में नए समूह जोड़ते हैं, तो समूह चयन पॉपअप को फिर से खोलें और क्लिक करें। समूहों को पुनः सिंक्रनाइज़ करें नवीनतम समूहों को प्राप्त करने के लिए।
चरण 4समूह चुनने के बाद, क्लिक करें सहेजें और जारी रखें.
चरण 5सेटअप सेव करने के बाद, यहाँ जाएँ उपयोगकर्ता और समूह जोड़े गए समूहों को देखने के लिए बाईं ओर के साइडबार पर क्लिक करें।
यहां आपको आपके द्वारा चुने गए Entra समूह और प्रत्येक समूह के अंतर्गत बनाए गए डिजिटल बिजनेस कार्ड दिखाई देंगे।
ऊपर लपेटकर
टीमों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड का समूह बनाना सिर्फ़ संगठित रहने के बारे में नहीं है। यह आपके संचालन को आसान बनाने, आपके अपडेट को तेज़ बनाने और आपकी टीमों को ज़्यादा आत्मनिर्भर बनाने के बारे में है।
चाहे आप एकीकृत कंपनी निर्देशिका स्थापित कर रहे हों या क्षेत्र और भूमिका के अनुसार पहुंच को अनुकूलित कर रहे हों, QRCodeChimp एंट्रा आईडी ग्रुपिंग आपको आसानी से स्केल करने की लचीलापन प्रदान करती है।
अब जब आप विकल्पों को जानते हैं, तो अब समय आ गया है कि आप उस विधि को चुनें जो आपकी टीम संरचना के लिए सबसे उपयुक्त हो और अपने कार्ड प्रबंधन को ऑटोपायलट पर रखें।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
समूहों का प्रबंधन कौन करेगा?
भरोसेमंद एडमिन या टीम लीड को काम सौंपें। संपादन करने वालों की संख्या सीमित करने से गलतियों से बचने में मदद मिलती है और चीज़ें व्यवस्थित रहती हैं।
क्या मैं बाद में समूहीकरण पद्धति बदल सकता हूँ?
नहीं. आप Entra ID को इससे डिस्कनेक्ट कर सकते हैं QRCodeChimp और इसे फिर से कनेक्ट करें। फिर आप समूहीकरण विधि बदल सकते हैं, लेकिन यह वर्तमान डिजिटल व्यवसाय कार्ड को बंद कर देगा।
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