बिक्री पेशेवरों और फील्ड टीमों के लिए डिजिटल बिजनेस कार्ड

एक सेल्स प्रोफेशनल का पूरा दिन संपर्कों पर ही चलता है। आप किसी बूथ पर, क्लाइंट के कार्यालय में, नेटवर्किंग इवेंट में या अपॉइंटमेंट के बीच की किसी छोटी सी मुलाकात में किसी से मिलते हैं। आप उन्हें एक कार्ड देते हैं और उम्मीद करते हैं कि वह उनके डेस्क तक सुरक्षित पहुंच जाए।

अधिकांश कागज़ी कार्डों में यह सुविधा नहीं होती। वे खो जाते हैं, "बाद के लिए" सहेज कर रख दिए जाते हैं, या आपकी भूमिका, संख्या, क्षेत्र या कंपनी के विवरण में बदलाव होने पर अप्रचलित हो जाते हैं। इससे भी बुरा यह है कि इनसे यह जानने का कोई तरीका नहीं होता कि उस व्यक्ति ने आपको खोजा है, आपके विवरण सहेजे हैं, या उसे आगे संपर्क करने की आवश्यकता है।

A डिजिटल बिजनेस कार्ड यह सेल्स नेटवर्किंग के उस पहलू को सुधारता है जिसे कागज़ नहीं सुधार सकता: संपर्क में बने रहना, संभावित ग्राहकों की जानकारी जुटाना और फॉलो-अप को प्राथमिकता देना आसान बनाना। सेल्स प्रोफेशनल्स, फील्ड रिप्रेजेंटेटिव्स और कस्टमर-फेसिंग टीमों के लिए, यह रोज़मर्रा की बातचीत को ऐसे संपर्कों में बदल देता है जिन पर कार्रवाई की जा सकती है।

डिजिटल बिजनेस कार्ड क्या है?

डिजिटल बिज़नेस कार्ड एक कागज़ी कार्ड का ऑनलाइन संस्करण है जिसे लोग क्यूआर कोड स्कैन करके या एनएफसी कार्ड टैप करके खोल सकते हैं। इसमें आपका नाम, पदनाम, कंपनी, फ़ोन नंबर, ईमेल, वेबसाइट, सोशल मीडिया लिंक, कैलेंडर लिंक, उत्पाद पृष्ठ और अन्य बिक्री संसाधन शामिल हो सकते हैं।

प्राप्तकर्ता एक ही टैप में आपके संपर्क विवरण अपने फ़ोन में सहेज सकते हैं। कार्ड ऑनलाइन उपलब्ध होने के कारण, आप इसे दोबारा प्रिंट किए या साझा किए बिना कभी भी अपडेट कर सकते हैं।

बिक्री के लिहाज़ से, असली फर्क स्कैन के बाद होने वाली प्रक्रिया में दिखता है। कागज़ का कार्ड आमतौर पर बातचीत को खत्म कर देता है। वहीं, डिजिटल बिज़नेस कार्ड दोतरफा बातचीत शुरू कर सकता है, संभावित ग्राहक की जानकारी इकट्ठा कर सकता है और ऐसे संकेत दिखा सकता है जिनसे आपको बेहतर फॉलो-अप की योजना बनाने में मदद मिलती है।

बिक्री पेशेवर कागजी कार्डों से दूर क्यों जा रहे हैं?

कागज़ के कार्ड अपने आप में समस्या नहीं हैं। समस्या यह है कि बिक्री फॉलो-अप पर निर्भर करती है, और बातचीत समाप्त होने के बाद कागज़ पर बहुत कम सामग्री उपलब्ध होती है।

आपको नहीं पता कि आपका कार्ड किसने रखा, आपका नंबर किसने सेव किया, किस घटना ने दिलचस्पी जगाई, या आपकी छपी हुई जानकारी अभी भी अपडेट है या नहीं। डिजिटल बिजनेस कार्ड से यह अंतर कम हो जाता है क्योंकि इससे जानकारी साझा करना तेज़ हो जाता है, संपर्क बनाना आसान हो जाता है और जुड़ाव को बेहतर ढंग से मापा जा सकता है।

बिक्री प्रतिनिधि के लिए	कागज कार्ड	डिजिटल बिजनेस कार्ड
शेएर करें	भौतिक हस्तांतरण, प्रति व्यक्ति एक कार्ड	एक स्कैन या टैप, असीमित शेयरिंग, व्यक्तिगत रूप से और दूर से भी काम करता है
वर्तमान रहना	विवरण बदलने पर पुनः प्रकाशित करें	एक बार अपडेट करें और साझा कार्डों को अप-टू-डेट रखें।
बढ़त वापस हासिल करना	आप अपनी जानकारी साझा करते हैं और हो सकता है कि आपको कुछ भी प्राप्त न हो।	संभावित ग्राहक अपनी जानकारी आपके साथ साझा कर सकते हैं।
जुड़ाव पर नज़र रखना	हस्तांतरण के बाद कोई दृश्यता नहीं	स्कैन गतिविधि, स्थान रुझान, डिवाइस डेटा और संपर्क सबमिशन
ऊपर का पालन करें	स्मृति या हस्तलिखित नोट्स के आधार पर	स्कैन और संपर्क डेटा द्वारा निर्देशित

डिजिटल बिजनेस कार्ड बिक्री पेशेवरों को तेजी से काम करने में कैसे मदद करते हैं

इसका महत्व कार्ड में नहीं है। महत्वपूर्ण यह है कि कार्ड बिक्री प्रक्रिया के उन महत्वपूर्ण क्षणों को कैसे समर्थन देता है: साझा करना, रिकॉर्ड करना, फॉलो-अप करना और पहली बातचीत के बाद भी दिखाई देते रहना।

कहीं से भी, एक ही स्कैन में अपनी जानकारी साझा करें।

बिक्री संबंधी बातचीत शायद ही कभी एक ही स्थान पर होती है। एक प्रतिनिधि व्यापार मेलों, ग्राहक कार्यालयों, उत्पाद प्रदर्शनों, खुदरा काउंटरों, सम्मेलनों या वीडियो कॉल के माध्यम से संभावित ग्राहकों से मिल सकता है।

डिजिटल बिज़नेस कार्ड की मदद से आप अपने फ़ोन, बैज, ईमेल सिग्नेचर, प्रेजेंटेशन स्लाइड, ब्रोशर या प्रिंटेड सामग्री से अपनी जानकारी साझा कर सकते हैं। संभावित ग्राहक क्यूआर कोड को स्कैन करता है, आपका कार्ड खोलता है और बिना कुछ मैन्युअल रूप से टाइप किए आपकी जानकारी सेव कर लेता है।

जब आपका फ़ोन नंबर, पदनाम, क्षेत्र या मीटिंग लिंक बदलता है, तो आप कार्ड को एक बार अपडेट करते हैं। बाद में जो भी व्यक्ति उसी कार्ड को खोलता है, उसे नवीनतम जानकारी दिखाई देती है।

संपर्क साझा करने के बजाय, संभावित ग्राहक को आकर्षित करें।

कागज़ पर लिखा कार्ड आमतौर पर एक ही दिशा में जाता है। आप अपनी जानकारी देते हैं और उम्मीद करते हैं कि संभावित ग्राहक बाद में आपसे संपर्क करेगा। यह एक कमज़ोर फॉलो-अप प्रक्रिया है।

- QRCodeChimpबिक्री पेशेवर संपर्क विनिमय फ़ॉर्म के माध्यम से संभावित ग्राहकों की जानकारी एकत्र कर सकते हैं, जिसमें निश्चित फ़ील्ड के साथ दो-तरफ़ा संपर्क साझाकरण की सुविधा होती है। यदि आपको कस्टम फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो आप कंपनी का आकार, आवश्यकता, स्थान, रुचि स्तर या पसंदीदा फॉलो-अप समय जैसी जानकारी एकत्र करने के लिए लीड कलेक्शन फ़ॉर्म घटक जोड़ सकते हैं।

आपके डिजिटल बिज़नेस कार्ड के माध्यम से एकत्रित किए गए संपर्क डैशबोर्ड पर 'संपर्क' अनुभाग के अंतर्गत और लॉग इन करने पर आपके डिजिटल बिज़नेस कार्ड पर दिखाई देते हैं। वहां से, आप कॉल कर सकते हैं, ईमेल भेज सकते हैं, संदेश भेज सकते हैं और आसान फॉलो-अप के लिए संपर्कों को टैग कर सकते हैं।

देखें कि किन बातचीत पर तेजी से आगे कार्रवाई करने की आवश्यकता है

जब हर बातचीत को एक ही तरह से लिया जाता है तो सेल्स टीमें कई अवसर खो देती हैं। जो संभावित ग्राहक इवेंट के बाद आपका कार्ड स्कैन करता है, अगले दिन उसे दोबारा खोलता है और अपनी संपर्क जानकारी देता है, उसे उस व्यक्ति से अलग तरह से फॉलो-अप की ज़रूरत होती है जो कभी संपर्क ही नहीं करता।

QRCodeChimp एनालिटिक्स आपको कुल स्कैन, अद्वितीय स्कैन, स्कैन स्थान, डिवाइस और समय-आधारित गतिविधि को समझने में मदद करता है। एकत्रित संपर्क विवरणों के साथ मिलकर, यह बिक्री प्रतिनिधियों और प्रबंधकों को यह स्पष्ट रूप से समझने में मदद करता है कि कौन से इवेंट, क्षेत्र, अभियान या बातचीत रुचि पैदा कर रहे हैं।

आयोजनों में, वही डेटा समर्थन कर सकता है ट्रेड शो लीड स्कोरिंग इसलिए आपकी टीम शो के बाद का पूरा सप्ताह पहले सही बातचीत पर खर्च करती है।

कार्डों को दोबारा प्रिंट करने के बजाय एक बार अपडेट करें

बिक्री टीमें अक्सर बदलती रहती हैं। प्रतिनिधि अपने कार्यक्षेत्र बदलते हैं, प्रबंधकों का प्रमोशन होता है, फ़ोन नंबर बदलते हैं और मीटिंग लिंक अपडेट होते रहते हैं। कागज़ के कार्डों के साथ, हर बदलाव से छपाई का खर्च, देरी और सामान की बर्बादी होती है।

एक गतिशील डिजिटल बिजनेस कार्ड साझा की गई जानकारी को हमेशा अपडेट रखता है। कार्ड को एक बार अपडेट करें, और क्यूआर कोड लोगों को आपके प्रोफाइल के नवीनतम संस्करण तक ले जाता रहेगा।

इससे पैसों की बचत होती है, बर्बादी कम होती है और संभावित ग्राहकों को पुराने संपर्क विवरण मिलने से रोका जा सकता है। डिजिटल कार्डों के लोकप्रिय होने का यह भी एक कारण है। अधिक पर्यावरण के अनुकूल है कागज के कार्डों की तुलना में।

डिजिटल बिजनेस कार्ड फील्ड सेल्स टीमों की कैसे मदद करते हैं

फील्ड सेल्स टीमों को ऑफलाइन बातचीत को फॉलो-अप में बदलने के लिए एक तेज़ और भरोसेमंद तरीके की ज़रूरत होती है। वे अक्सर संभावित ग्राहकों से डेस्क से दूर, ऐसी जगहों पर मिलते हैं जहाँ मैन्युअल रूप से विवरण टाइप करना असुविधाजनक होता है और कागज़ के कार्ड आसानी से खो जाते हैं।

डिजिटल बिजनेस कार्ड फील्ड सेल्स के लिए अच्छा काम करता है क्योंकि यह सेल्स प्रतिनिधियों को एक साझा करने योग्य प्रोफाइल देता है जिसका उपयोग वे मुलाकातों, कार्यक्रमों और स्थानीय अभियानों में कर सकते हैं।

फील्ड प्रतिनिधि डिजिटल बिजनेस कार्ड का उपयोग निम्न कार्यों के लिए कर सकते हैं:

ग्राहक मुलाकातों, डीलर बैठकों, खुदरा विक्रेताओं के साथ बातचीत और साइट विज़िट के दौरान संपर्क विवरण साझा करें।
बातचीत के तुरंत बाद संभावित ग्राहक की जानकारी एकत्र करें।
उत्पाद पृष्ठ, कैटलॉग, ब्रोशर, डेमो, केस स्टडी या बुकिंग लिंक साझा करें
क्षेत्रों, आयोजनों या मुद्रित सामग्रियों से स्कैन गतिविधि को ट्रैक करें
जब भी पदों, फ़ोन नंबरों या कार्यक्षेत्रों में परिवर्तन हो, तो विवरण को अद्यतन रखें।
हस्तलिखित नोट्स और बिखरे हुए कागज़ के कार्डों पर निर्भरता कम करें

उदाहरण के लियेएक फार्मा प्रतिनिधि क्लिनिक विज़िट के दौरान उत्पाद की जानकारी और संपर्क विवरण साझा कर सकता है। एक रियल एस्टेट सेल्स प्रतिनिधि प्रॉपर्टी लिंक, अपॉइंटमेंट बुकिंग और व्हाट्सएप संपर्क विकल्प जोड़ सकता है। एक बी2बी फील्ड सेल्स प्रतिनिधि ट्रेड शो, डीलर मीटिंग और फॉलो-अप ईमेल में एक ही कार्ड का उपयोग कर सकता है।

लक्ष्य सीधा-सादा है: संभावित ग्राहकों के लिए आपकी जानकारी सहेजना, अपनी जानकारी साझा करना और बातचीत ठंडी पड़ने से पहले अगला कदम उठाना आसान बनाना।

सेल्स डिजिटल बिजनेस कार्ड में क्या-क्या शामिल करें

एक डिजिटल बिजनेस कार्ड सिर्फ आपका नाम और फोन नंबर दिखाने से कहीं अधिक होना चाहिए। इससे संभावित ग्राहक को यह समझने में मदद मिलनी चाहिए कि आप कौन हैं, आप पर भरोसा हो और वे तुरंत अगला कदम उठाएं।

सबसे पहले आवश्यक जानकारी शामिल करें: नाम, पद, कंपनी, फ़ोन नंबर, ईमेल, वेबसाइट और प्रोफ़ाइल फ़ोटो। फिर अपनी बिक्री प्रक्रिया के आधार पर कार्रवाई-केंद्रित लिंक जोड़ें।

उपयोगी अतिरिक्त सुविधाओं में शामिल हैं:

• डेमो या परामर्श के लिए कैलेंडर बुकिंग लिंक
• उत्पाद पृष्ठ या कैटलॉग लिंक
• केस स्टडी या ग्राहक अनुभव
• व्हाट्सएप या सीधे कॉल का विकल्प
• ब्रोशर, प्रस्तुति या पीडीएफ संसाधन
• सामाजिक प्रमाण, समीक्षाएँ या प्रशंसापत्र
• संभावित ग्राहकों के विवरण के लिए लीड संग्रह फ़ॉर्म घटक
• दो-तरफ़ा संपर्क साझाकरण के लिए संपर्क विनिमय फ़ॉर्म

कार्ड को आकर्षक बनाए रखें। एक व्यस्त ग्राहक को कुछ ही सेकंड में पता चल जाना चाहिए कि आप कौन हैं, आप क्या पेशकश करते हैं और आगे क्या करना है।

बिक्री टीम में डिजिटल बिजनेस कार्ड का प्रसार करना

एक प्रतिनिधि के लिए, डिजिटल बिज़नेस कार्ड से जानकारी साझा करने और फॉलो-अप करने में मदद मिलती है। बिक्री टीम के लिए, इसका महत्व और भी बढ़ जाता है क्योंकि हर प्रतिनिधि एक ही सिस्टम, ब्रांडिंग और डेटा संरचना का उपयोग कर सकता है।

- QRCodeChimpइसके जरिए कंपनियां सेल्स टीम, फील्ड रिप्रेजेंटेटिव, अकाउंट एग्जीक्यूटिव, चैनल मैनेजर और कस्टमर-फेसिंग कर्मचारियों के लिए बल्क में डिजिटल बिजनेस कार्ड बना सकती हैं। इससे ब्रांड की एकरूपता बनाए रखने में मदद मिलती है, साथ ही टीम के प्रत्येक सदस्य को एक पर्सनलाइज्ड कार्ड भी मिल जाता है।

QRCodeChimp'शेयर एक्सेस' सुविधा प्रबंधकों को प्रत्येक व्यक्ति को उचित स्तर की पहुंच प्रदान करने की अनुमति देती है। प्रतिनिधि स्वीकृत विवरणों को संपादित कर सकता है, एकत्रित संपर्कों को देख सकता है या दी गई पहुंच के आधार पर विश्लेषण की जांच कर सकता है, जबकि कंपनी ब्रांडिंग और संरचना पर नियंत्रण बनाए रखती है।

बड़ी टीमों के लिए, इससे परिचालन कार्य भी कम हो जाता है। बिक्री संचालन या विपणन टीमें टेम्प्लेट अपडेट कर सकती हैं, कार्ड प्रबंधित कर सकती हैं, प्रदर्शन को ट्रैक कर सकती हैं और कर्मचारी विवरण में बदलाव होने पर बार-बार रीप्रिंट करने से बच सकती हैं।

सेल्स टीम कार्ड बनाने का सही तरीका चुनें

विभिन्न टीमें अपने आकार, कार्यप्रवाह और आईटी सेटअप के आधार पर अलग-अलग तरीकों से डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाती हैं।

• थोक निर्माण: यह उन सेल्स टीमों के लिए सबसे उपयुक्त है जो स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक साथ कई कार्ड बनाना चाहती हैं। अधिक पढ़ें: बड़ी मात्रा में डिजिटल बिज़नेस कार्ड बनाएं
• एसएसओ-आधारित निर्माण: यह उन उद्यमों के लिए सबसे उपयुक्त है जो चाहते हैं कि कर्मचारी पूर्ण एक्टिव डायरेक्टरी सिंक के बिना सुरक्षित साइन-इन के माध्यम से कार्ड बनाएं। अधिक पढ़ें: डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने के लिए एसएसओ एकीकरण
• एक्टिव डायरेक्टरी/एंट्रा आईडी एकीकरण: यह उन संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है जो डायरेक्टरी डेटा का उपयोग करके कार्ड निर्माण, अपडेट और ऑफबोर्डिंग को स्वचालित करना चाहते हैं। अधिक पढ़ें: Microsoft Entra ID को एकीकृत करना QRCodeChimp

कार्यक्रमों और नेटवर्किंग बैठकों में डिजिटल बिजनेस कार्ड का उपयोग करना

इवेंट्स वो जगहें होती हैं जहाँ सेल्स टीमें जल्दी से कई संभावित ग्राहकों से मिलती हैं, लेकिन ये वो जगहें भी होती हैं जहाँ लीड्स को खोना सबसे आसान होता है। लोग कार्ड इकट्ठा करते हैं, बैज स्कैन करते हैं, फोटो लेते हैं और बाद में संपर्क करने का वादा करते हैं। अगली सुबह तक, कई बातचीत याद रखना मुश्किल हो जाता है।

डिजिटल बिज़नेस कार्ड सेल्स प्रतिनिधियों के लिए इवेंट वर्कफ़्लो को और भी सुव्यवस्थित बनाता है। प्रतिनिधि अपने फ़ोन, बैज, बूथ डिस्प्ले, प्रेजेंटेशन स्लाइड या प्रिंटेड हैंडआउट पर मौजूद क्यूआर कोड दिखा सकते हैं। संभावित ग्राहक इसे स्कैन करते हैं, प्रतिनिधि का विवरण सहेजते हैं और कार्ड के माध्यम से अपनी जानकारी सबमिट करते हैं।

इवेंट के बाद, प्रतिनिधि एकत्रित संपर्कों की समीक्षा कर सकते हैं, संभावित ग्राहकों को टैग कर सकते हैं और उपलब्ध संपर्क और स्कैन डेटा के आधार पर संपर्क को प्राथमिकता दे सकते हैं। इससे कागज़ के कार्डों के ढेर में से जानकारी छांटने की तुलना में इवेंट के बाद की कार्रवाई तेज़ और अधिक व्यवस्थित हो जाती है।

क्यों QRCodeChimp यह बिक्री टीमों के लिए अच्छा काम करता है

QRCodeChimp यह बिक्री पेशेवरों और टीमों को ऐसे डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाने में मदद करता है जिन्हें बड़े पैमाने पर साझा करना, अपडेट करना, ट्रैक करना और प्रबंधित करना आसान होता है।

सेल्स प्रतिनिधि अपने कार्ड का उपयोग संपर्क विवरण साझा करने, संभावित ग्राहकों की जानकारी एकत्र करने, बुकिंग पृष्ठों से लिंक करने और बातचीत को तेजी से आगे बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। प्रबंधक और बिक्री संचालन टीमें बड़ी संख्या में कार्ड बना सकती हैं, ब्रांड की एकरूपता बनाए रख सकती हैं, पहुंच आवंटित कर सकती हैं और विभिन्न टीमों और अभियानों में ग्राहकों की सहभागिता को समझने के लिए विश्लेषण का उपयोग कर सकती हैं।

उन व्यवसायों के लिए जो ऑफलाइन बातचीत, कार्यक्रमों, फील्ड विजिट और संबंध-आधारित बिक्री पर निर्भर करते हैं, QRCodeChimp यह उन क्षणों को मापने योग्य डिजिटल कार्यों से जोड़ने में मदद करता है।

क्या आप बिक्री संबंधी बातचीत को ऐसे संपर्कों में बदलने के लिए तैयार हैं जिन पर आप कार्रवाई कर सकें? अपना डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाएं और हर बातचीत से संभावित ग्राहकों को आकर्षित करना शुरू करें।

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