QRCodeChimp'शेयर एक्सेस' सुविधा आपको अपने खाते के पूरे लॉगिन को साझा किए बिना किसी अन्य व्यक्ति को किसी विशिष्ट डिजिटल बिजनेस कार्ड को संपादित करने या देखने की अनुमति देने देती है।
इस गाइड में, आप व्यक्तिगत डिजिटल बिज़नेस कार्ड, बल्क में बनाए गए कार्ड और बल्क बैच के भीतर विशिष्ट कार्ड के लिए एक्सेस साझा करना सीखेंगे। साथ ही, आप यह भी जानेंगे कि प्रत्येक एक्सेस अनुमति का क्या अर्थ है।
- पहुँच साझा करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
- शेयर एक्सेस अनुमतियों की व्याख्या
- बल्क शेयर एक्सेस के लिए ईमेल पता कैसे चुनें
- एक ही डिजिटल बिजनेस कार्ड को बल्क बैच में कैसे साझा करें
- शेयर एक्सेस में कौन-कौन से संपादन विकल्प उपलब्ध हैं?
- टीमों को शेयर एक्सेस का उपयोग कब करना चाहिए?
- निष्कर्ष
- ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
पहुँच साझा करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
आप एक डिजिटल बिज़नेस कार्ड या बड़ी संख्या में बनाए गए डिजिटल बिज़नेस कार्डों के लिए एक्सेस साझा कर सकते हैं। कार्ड बनाने के तरीके के आधार पर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
व्यक्तिगत डिजिटल बिज़नेस कार्ड के लिए एक्सेस साझा करना
चरण १: साइन इन करें QRCodeChimp और क्लिक करें डैशबोर्ड यहां आपके सभी क्यूआर कोड संग्रहीत होते हैं।
चरण १: उस डिजिटल बिजनेस कार्ड का क्यूआर कोड चुनें जिसका एक्सेस आप शेयर करना चाहते हैं। अधिक विकल्प खोलने के लिए क्यूआर कोड के बगल में मौजूद तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
चरण १: क्लिक करें पहुंच साझा करेंएक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
चरण १: उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप एक्सेस साझा करना चाहते हैं।
चरण १: क्लिक करें साझा करें साझा किए गए डिजिटल बिजनेस कार्ड के विवरण के साथ प्राप्तकर्ता को ईमेल सूचना भेजना।
कई लोगों के साथ एक्सेस साझा करने के लिए, क्लिक करें + नया ईमेल जोड़ें और अतिरिक्त ईमेल पते दर्ज करें।
सामान्य पहुंच सेटिंग को यथावत रखें वर्जित यदि आप चाहते हैं कि पहुंच चयनित प्राप्तकर्ताओं तक ही सीमित रहे।
चरण १: प्राप्तकर्ता को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें डिजिटल बिजनेस कार्ड तक पहुंचने के लिए एक लिंक होता है। पहली बार लिंक खोलने पर, उन्हें एक पासवर्ड सेट करना होगा। इसके बाद, उन्हें आवंटित एक्सेस स्तर के आधार पर डिजिटल बिजनेस कार्ड पेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाता है।
📌 उपयोगी टिपप्राप्तकर्ताओं से अनुरोध है कि वे ईमेल में दिए गए लिंक को बुकमार्क कर लें ताकि बाद में वे इसे आसानी से एक्सेस कर सकें। भविष्य में एक्सेस के लिए, वे अपने यूज़रनेम के रूप में इस्तेमाल किए गए ईमेल पते और एक्टिवेशन के दौरान सेट किए गए पासवर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
बल्क डिजिटल बिज़नेस कार्ड के लिए एक्सेस साझा करना
यदि आपने पहले से ही बड़ी संख्या में डिजिटल बिजनेस कार्ड बना लिए हैं और अपनी टीम के साथ उनका एक्सेस साझा करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
चरण १: साइन इन करें QRCodeChimp और जाएं डैशबोर्ड .
चरण १: क्लिक करें बल्क क्यूआर कोड बाएं पैनल से।
चरण १: उस बल्क क्यूआर कोड बैच का चयन करें जिसके लिए आप एक्सेस साझा करना चाहते हैं। बैच के आगे मौजूद तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और चुनें। पहुंच साझा करें.
चरण १: एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जिसमें अलग-अलग एक्सेस विकल्प होंगे। आवश्यक विकल्प चुनें। पहुंच अनुमति.
चरण १: बल्क अपलोड में प्रत्येक क्यूआर कोड के लिए किसे एक्सेस मिलना चाहिए, यह चुनें। कार्ड प्रोफ़ाइल में प्राथमिक ईमेल, अपलोड की गई एक्सेल फ़ाइल में एक्सेस ईमेल कॉलम साझा करें, या दोनों।
चरण 6: इस बल्क बैच में बाद में जोड़े गए रिकॉर्ड के साथ स्वचालित रूप से एक्सेस साझा करने के लिए, चुनें इस बल्क बैच में नए जोड़े गए रिकॉर्ड के साथ स्वचालित रूप से एक्सेस साझा करें.
चरण 7: क्लिक करें परिवर्तन लागू करें.
📌 उपयोगी युक्ति: प्राप्तकर्ताओं से अनुरोध करें कि वे अगली बार आसानी से उपयोग करने के लिए ईमेल में प्राप्त लिंक को बुकमार्क कर लें।
शेयर एक्सेस अनुमतियों की व्याख्या
शेयर एक्सेस पॉप-अप में, आपको यह दिखाई देगा पहुंच अनुमतिप्राप्तकर्ता को क्या करने की आवश्यकता है, इसके आधार पर अनुमति स्तर चुनें।
| पहुंच अनुमति | यह क्या अनुमति देता है |
|---|---|
| संपादन पहुंच | पूर्ण संपादन अधिकार, साथ ही विश्लेषण और प्रतिक्रिया देखने की सुविधा। |
| एकत्रित संपर्क और फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ देखें | इससे प्राप्तकर्ता डिजिटल बिजनेस कार्ड को संपादित किए बिना ही विश्लेषण, एकत्रित संपर्क और फॉर्म के जवाब देख सकता है। |
| विश्लेषिकी देखें | इससे प्राप्तकर्ता केवल स्कैन विश्लेषण देख सकता है, क्यूआर कोड को संपादित नहीं कर सकता। |
उपयोग संपादन पहुंच जब किसी को कार्ड अपडेट करने की आवश्यकता हो। उपयोग करें एकत्रित संपर्क और फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ देखें जब किसी को लीड या सबमिशन की दृश्यता की आवश्यकता हो। इसका उपयोग करें विश्लेषिकी देखें जब किसी को केवल स्कैन प्रदर्शन डेटा की आवश्यकता होती है।
बल्क शेयर एक्सेस के लिए ईमेल पता कैसे चुनें
जब आप बल्क में बनाए गए डिजिटल बिजनेस कार्ड के लिए एक्सेस शेयर करते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि कैसे QRCodeChimp इसमें प्राप्तकर्ता का ईमेल पता स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
| विकल्प | इसका क्या मतलब है |
|---|---|
| कार्ड प्रोफ़ाइल में प्राथमिक ईमेल | शेयर एक्सेस डिजिटल बिजनेस कार्ड प्रोफाइल में सूचीबद्ध प्राथमिक ईमेल पते पर भेजा जाता है। संपर्क अनुभाग में दिया गया ईमेल पता प्राथमिक ईमेल माना जाता है। |
| अपलोड की गई एक्सेल फ़ाइल में एक्सेस ईमेल कॉलम साझा करें | शेयर एक्सेस आपके द्वारा अपलोड की गई एक्सेल फ़ाइल में शेयर एक्सेस ईमेल फ़ील्ड में उल्लिखित ईमेल पते पर भेजा जाता है। |
| सभी मौजूदा पहुंच हटा दें | चयनित शेयरिंग विकल्प को लागू करने से पहले पहले से दी गई सभी पहुंच को हटा देता है। |
नोट: If सभी मौजूदा पहुंच हटा दें यदि अन्य विकल्पों के साथ इसका चयन किया जाता है, तो यह क्रिया सबसे पहले पूरी की जाती है।
RSI पहुँच ईमेल साझा करें यह कॉलम तब उपयोगी होता है जब कर्मचारी का लॉगिन ईमेल कार्ड पर दिखाए गए सार्वजनिक ईमेल से अलग होता है।
एक ही डिजिटल बिजनेस कार्ड को बल्क बैच में कैसे साझा करें
यदि आप एक साथ बनाए गए डिजिटल बिजनेस कार्ड के बैच में केवल एक डिजिटल बिजनेस कार्ड तक पहुंच साझा करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
चरण १: डैशबोर्ड और नेविगेट करें बल्क क्यूआर कोड.
चरण १: उस बल्क क्यूआर कोड बैच का पता लगाएं जिसमें वह डिजिटल बिजनेस कार्ड है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। क्लिक करें सभी को देखें.
चरण १: विशिष्ट डिजिटल बिजनेस कार्ड ढूंढें और उसके बगल में मौजूद तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। फिर क्लिक करें। पहुंच साझा करें.
चरण १: एक शेयर एक्सेस पॉप-अप दिखाई देगा। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें। साझा करें.
चरण १: आवश्यक सेट करें पहुंच अनुमति.
चरण १: सामान्य पहुँच को इस प्रकार सेट करें वर्जित और क्लिक करें करेंकिया गया.
📌 नोट: बल्क क्यूआर कोड के लिए, संपादन पहुंच स्थायी रूप से प्रतिबंधित है। इसका मतलब है कि डिजिटल बिजनेस कार्ड की पहुंच केवल उसी व्यक्ति के साथ साझा की जाएगी जिसे यह पहुंच प्रदान की गई है।
शेयर एक्सेस में कौन-कौन से संपादन विकल्प उपलब्ध हैं?
उपलब्ध संपादन विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि डिजिटल बिजनेस कार्ड व्यक्तिगत रूप से बनाया गया था या बल्क अपलोड के माध्यम से।
| डिजिटल बिजनेस कार्ड का प्रकार | क्या संपादित किया जा सकता है | डिजाइन में परिवर्तन |
|---|---|---|
| व्यक्तिगत डिजिटल बिजनेस कार्ड | प्राप्तकर्ता को दी गई पहुंच के आधार पर व्यक्तिगत विवरण अपडेट करने, कार्ड की सामग्री को संशोधित करने, डिज़ाइन थीम को समायोजित करने और क्यूआर कोड के डिज़ाइन और रंग को बदलने की सुविधा उपलब्ध है। | क्यूआर कोड स्टाइल और कार्ड लेआउट सहित पूर्ण अनुकूलन उपलब्ध है। |
| थोक में निर्मित डिजिटल बिजनेस कार्ड | प्राप्तकर्ता संपादन योग्य फ़ील्ड में संपर्क विवरण, पदनाम और कार्ड से संबंधित अन्य जानकारी जैसे विवरण अपडेट कर सकता है। | डिजाइन में बदलाव मुख्य कार्ड पर ही किए जाने चाहिए। कोई भी नया डिजाइन पूरे बैच पर स्वतः लागू हो जाता है। बैच के भीतर किसी एक कार्ड के लिए व्यक्तिगत डिजाइन परिवर्तन संभव नहीं हैं। |
प्रत्येक डिजिटल बिजनेस कार्ड को अलग से प्रबंधित किया जाता है, इसलिए इसमें अधिक अनुकूलन विकल्प उपलब्ध होते हैं।
बल्क डिजिटल बिज़नेस कार्ड्स को एकरूपता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्ड की जानकारी को अपडेट किया जा सकता है, लेकिन डिज़ाइन में बदलाव मुख्य कार्ड से नियंत्रित होते हैं, जिससे पूरे बैच में एक समान ब्रांड लुक बना रहता है।
टीमों को शेयर एक्सेस का उपयोग कब करना चाहिए?
शेयर एक्सेस का उपयोग तब करें जब कर्मचारियों, ग्राहकों, प्रबंधकों या टीम के सदस्यों को पूर्ण खाता लॉगिन प्राप्त किए बिना विशिष्ट डिजिटल बिजनेस कार्ड तक पहुंच की आवश्यकता हो।
परमिशन स्ट्रेटेजी, एक्सेस कंट्रोल और HR या IT यूज़ केस के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पढ़ें डिजिटल बिजनेस कार्ड अनुमतियाँ: शेयर एक्सेस के साथ कर्मचारियों की पहुँच प्रबंधित करें.
निष्कर्ष
शेयर एक्सेस से डिजिटल बिजनेस कार्ड का प्रबंधन तब आसान हो जाता है जब एक से अधिक व्यक्तियों को कार्ड को संपादित करने, देखने या ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। अकाउंट क्रेडेंशियल साझा करने के बजाय, आप सही व्यक्ति को सही स्तर का एक्सेस दे सकते हैं।
इसका उपयोग व्यक्तिगत कार्डों, बल्क में बनाए गए कार्डों या बल्क बैच के भीतर किसी एक कार्ड के लिए किया जा सकता है। आवश्यकता पड़ने पर आप एक्सेस को अपडेट या हटा भी सकते हैं।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
एचएमबी क्या है? QRCodeChimp'की शेयर एक्सेस सुविधा क्या है?
QRCodeChimp'शेयर एक्सेस' सुविधा आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके पूरे खाते तक पहुंच दिए बिना विशिष्ट डिजिटल बिजनेस कार्ड देखने या संपादित करने की अनुमति देने देती है।
क्या मैं व्यक्तिगत डिजिटल बिजनेस कार्ड के लिए एक्सेस साझा कर सकता हूँ?
जी हां। आप डैशबोर्ड से किसी व्यक्तिगत डिजिटल बिजनेस कार्ड का एक्सेस साझा कर सकते हैं। इसके लिए कार्ड का चयन करें, तीन-डॉट मेनू खोलें और क्लिक करें। पहुंच साझा करें.
क्या मैं बल्क डिजिटल बिजनेस कार्ड के लिए एक्सेस शेयर कर सकता हूँ?
हाँ। आप बल्क में बनाए गए डिजिटल बिज़नेस कार्ड के लिए एक्सेस साझा कर सकते हैं। बल्क क्यूआर कोड अपने डैशबोर्ड में अनुभाग पर जाएँ।
क्या मैं बल्क बैच में केवल एक कार्ड का एक्सेस शेयर कर सकता हूँ?
हाँ। बल्क बैच खोलें, क्लिक करें सभी को देखेंविशिष्ट डिजिटल बिजनेस कार्ड ढूंढें और उसका उपयोग करें। पहुंच साझा करें उस कार्ड के लिए.
कौन-कौन सी एक्सेस अनुमतियाँ उपलब्ध हैं?
आप एडिट एक्सेस, व्यू कलेक्टेड कॉन्टैक्ट्स एंड फॉर्म रिस्पॉन्सेज और व्यू एनालिटिक्स में से चुन सकते हैं।
क्या मैं बाद में शेयर एक्सेस हटा सकता हूँ?
जी हां। आप जब चाहें डैशबोर्ड से साझा पहुंच को अपडेट या हटा सकते हैं।
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एक लिंक में कई लिंक को कैसे संयोजित करें
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