डिजिटल बिजनेस कार्ड तभी कारगर होता है जब उस पर सही जानकारी हो। अगर जानकारी अधूरी होगी तो लोग आप तक नहीं पहुंच पाएंगे। अगर जानकारी बहुत ज्यादा होगी तो महत्वपूर्ण विवरण दब जाएंगे। अगर आप अपना पहला कार्ड बना रहे हैं, तो असली सवाल सीधा सा है: उस पर वास्तव में क्या होना चाहिए?
इसका संक्षिप्त उत्तर यह है। एक मजबूत डिजिटल बिजनेस कार्ड इसमें आपका नाम और फोटो, आपका पदनाम और कंपनी, आपसे संपर्क करने के एक से अधिक तरीके, आप लोगों से जो कार्रवाई करवाना चाहते हैं उसका स्पष्ट विवरण, और यदि आप अपने कार्ड को स्कैन करने वाले लोगों से जानकारी एकत्र करना चाहते हैं तो एक फॉर्म शामिल है। बाकी सब वैकल्पिक है और इसे शामिल करने के लिए उचित प्रयास करना चाहिए।
इस गाइड में बताया गया है कि क्या शामिल करना है, क्या छोड़ना है और अपने कार्ड को किसी के फोन में बेकार पड़े रहने के बजाय और अधिक उपयोगी कैसे बनाना है।
डिजिटल कार्ड के बारे में नए हैं? यह लघु वीडियो यह दर्शाता है कि वे कैसे काम करते हैं।
डिजिटल बिजनेस कार्ड में क्या-क्या शामिल करें
सबसे पहले उन विवरणों से शुरुआत करें जिनकी लोग अपेक्षा करते हैं, फिर वे अतिरिक्त चीज़ें जोड़ें जो आपके कार्ड को उपयोगी, यादगार और उपयोग में आसान बनाती हैं। यहां वे चीज़ें दी गई हैं जो आपके कार्ड पर होनी चाहिए, प्राथमिकता के क्रम में।
पूरा नाम और पेशेवर फोटो
आपका नाम और फोटो ही वो पहली चीज़ें हैं जो लोग देखते हैं, इसलिए इन्हें सही रखें। अपना पूरा नाम टाइटल केस में लिखें, जैसे जॉन ल्यूक स्मिथ, और एक स्पष्ट, पेशेवर हेडशॉट फोटो लगाएं।
एक अच्छी तस्वीर से पहचान बनती है और आपका कार्ड सामान्य लगने के बजाय व्यक्तिगत लगता है। इसे सरल रखें: अच्छी रोशनी, साफ पृष्ठभूमि और आपके काम के अनुरूप फ्रेमिंग।
नौकरी का शीर्षक और कंपनी का नाम
आपका पदनाम और कंपनी का नाम लोगों को यह बताते हैं कि आप कौन हैं और उन्हें आपसे क्यों जुड़ना चाहिए। अपना पूरा पदनाम और कंपनी का नाम स्पष्ट और आसानी से पढ़े जाने वाले प्रारूप में लिखें।
इससे विश्वसनीयता स्थापित करने में मदद मिलती है और कार्ड खोलते ही आपका ब्रांड मजबूत हो जाता है।
संपर्क जानकारी और मानचित्र स्थान
आपके कार्ड में संपर्क विवरण सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। अगर लोग आपसे आसानी से संपर्क नहीं कर पाते हैं, तो बाकी सब कुछ मायने नहीं रखता।
लोगों को आपसे संपर्क करने के एक से अधिक तरीके दें, क्योंकि हर कोई कॉल करना नहीं चाहता। आप इसमें ये शामिल कर सकते हैं:
- मोबाइल नंबर
- ईमेल आईडी
- टेलीफोन नंबर
- अगर आपके उद्योग में अभी भी फैक्स का इस्तेमाल होता है, तो उसे फैक्स कर दें।
- QRCodeChimpप्रत्येक विवरण एक टैप करने योग्य आइकन के रूप में दिखाई दे सकता है, जिससे लोग एक टैप में आपको कॉल, ईमेल या मैसेज कर सकते हैं।
यदि आप कोई दुकान चलाते हैं या ग्राहकों से व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं, जैसे कि डॉक्टर, वकील, सलाहकार या इंटीरियर डिजाइनर, तो अपना पूरा पता और एक गूगल मैप्स लिंकइससे लोगों को मैन्युअल रूप से खोजे बिना ही आपका स्थान ढूंढने में मदद मिलती है।
संपर्कों में सहेजें बटन
डिजिटल बिजनेस कार्ड से आपकी जानकारी सहेजना बेहद आसान हो जाना चाहिए। इसमें 'संपर्क में सहेजें' बटन जोड़ें ताकि लोग आपका नाम, फोन नंबर, ईमेल, कंपनी और अन्य विवरण सीधे अपने फोन में सहेज सकें।
इससे मैन्युअल टाइपिंग कम हो जाती है और आपका कार्ड एक वास्तविक सेव्ड कॉन्टैक्ट बन जाता है, न कि ऐसा पेज जिसे कोई एक बार देखे और भूल जाए।
सामाजिक और वेबसाइट लिंक
आपके सोशल प्रोफाइल और वेबसाइट लोगों को पहली बार देखने के बाद भी जुड़े रहने का कारण देते हैं। इसमें जोड़ें सोशल मीडिया लिंक जो आपके काम के लिए मायने रखता है, साथ ही आपकी वेबसाइट का यूआरएल जो विश्वसनीयता बढ़ाने और ट्रैफिक लाने में सहायक होता है।
आप जिन अकाउंट्स का सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं, उन्हीं पर टिके रहें। निष्क्रिय लिंक्स की लंबी सूची की तुलना में एक मजबूत लिंक्डइन प्रोफाइल, कंपनी वेबसाइट, पोर्टफोलियो पेज या बुकिंग पेज कहीं अधिक उपयोगी होता है।
स्पष्ट कॉल टू एक्शन वाला बटन
प्रत्येक कार्ड लोगों को एक मुख्य कार्रवाई की ओर निर्देशित करना चाहिए। अपने लक्ष्य के आधार पर स्पष्ट कॉल-एक्शन (CTA) वाला एक क्लिक करने योग्य बटन जोड़ें।
उदाहरण के लिए, आप लोगों को आपको कॉल करने, मीटिंग शेड्यूल करने, आपका पोर्टफोलियो देखने, आपकी वेबसाइट पर जाने, ब्रोशर डाउनलोड करने या पूछताछ सबमिट करने के लिए निर्देशित कर सकते हैं।
बिना अगले चरण वाले कार्ड को बंद करना आसान होता है। स्पष्ट बटन वाला कार्ड लोगों को तुरंत कुछ उपयोगी काम करने का अवसर देता है।
छावियां
फ़ोटो एक साधारण कार्ड को आपके काम का प्रमाण बना देती हैं, जो कागज़ का कार्ड नहीं कर सकता। अपने उत्पादों की प्रासंगिक तस्वीरें, प्रमाणपत्र, प्रोजेक्ट फ़ोटो, टीम फ़ोटो या पोर्टफ़ोलियो इमेज जोड़कर दिखाएँ कि आप क्या पेशकश करते हैं और तेज़ी से विश्वास बनाएँ।
कुछ चुनिंदा तस्वीरें एक लंबे पैराग्राफ से कहीं अधिक अर्थपूर्ण होती हैं। केवल उन्हीं तस्वीरों का उपयोग करें जो आपके उद्देश्य को पूरा करती हों और कार्ड को आसानी से स्कैन करने योग्य रखें।
वीडियो
एक छोटा वीडियो लोगों को आपके काम को टेक्स्ट की तुलना में तेज़ी से समझने में मदद करता है। यह आपकी सेवा का परिचय दे सकता है, उत्पाद को उपयोग में दिखा सकता है, आपकी प्रक्रिया को समझा सकता है या एक संक्षिप्त ब्रांड संदेश साझा कर सकता है।
एक या दो वीडियो से ज्यादा इस्तेमाल न करें। बहुत ज्यादा वीडियो होने से कार्ड बोझिल लग सकता है और मुख्य गतिविधि से ध्यान भटक सकता है।
कस्टम शीर्षक और पाठ
जब मानक फ़ील्ड पर्याप्त न हों, तो कस्टम सेक्शन आपको अपने शब्दों में संदर्भ जोड़ने की सुविधा देता है। डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड में छूटी हुई जानकारी को शामिल करने के लिए हेडिंग + टेक्स्ट ब्लॉक का उपयोग करें।
एक डेवलपर अपनी मुख्य क्षमताओं की सूची बना सकता है। एक सलाहकार अपनी सेवाओं का सारांश दे सकता है। एक रियल एस्टेट एजेंट अपने द्वारा संभाले जाने वाले संपत्ति प्रकारों पर प्रकाश डाल सकता है। इसे संक्षिप्त और सटीक रखें ताकि लोग इसका महत्व जल्दी समझ सकें।
नियुक्ति समयबद्धन
बिना बार-बार मैसेज भेजे, सीधे कार्ड से ही लोगों को आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक करने की सुविधा दें। यह उन सभी लोगों के लिए उपयोगी है जो अपॉइंटमेंट के आधार पर काम करते हैं, जिनमें डॉक्टर, वकील, सलाहकार, प्रशिक्षक, एजेंसियां और सेल्स प्रोफेशनल शामिल हैं।
एक शीर्षक, एक संक्षिप्त विवरण और अपना शेड्यूलिंग लिंक (जैसे कि Calendly या Acuity) जोड़ें, ताकि लोग एक ही टैप में बुकिंग कर सकें।
संपर्क विनिमय प्रपत्र और लीड संग्रह प्रपत्र
डिजिटल बिजनेस कार्ड से संपर्क साझाकरण दोतरफा होना चाहिए। QRCodeChimp's का संपर्क विवरण फ़ॉर्म लोगों को आपके कार्ड को स्कैन या सेव करने के बाद अपनी जानकारी आपके साथ साझा करने की सुविधा देता है। इसमें निश्चित फ़ील्ड होते हैं, जिससे कस्टम फ़ॉर्म बनाए बिना संपर्क विवरण एकत्र करना आसान हो जाता है।
संपर्क विनिमय फ़ॉर्म के माध्यम से एकत्रित किए गए संपर्क आपके पास उपलब्ध हैं। QRCodeChimp अपने डैशबोर्ड से और अपने डिजिटल बिजनेस कार्ड से भी, जब आप अपने अकाउंट में लॉग इन होते हैं। QRCodeChimp यह एक खाता है। इससे आपको नए संपर्कों की समीक्षा करने और एक ही स्थान से उनसे संपर्क बनाए रखने में मदद मिलती है।
यदि आपको कस्टम फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो आप अपने डिजिटल बिज़नेस कार्ड में लीड कलेक्शन फ़ॉर्म कंपोनेंट जोड़ सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप कंपनी का आकार, सेवा में रुचि, इवेंट रिस्पॉन्स, अपॉइंटमेंट प्राथमिकता या कॉन्टैक्ट एक्सचेंज फ़ॉर्म के निश्चित फ़ील्ड के अलावा कोई अन्य जानकारी एकत्र करना चाहते हैं।
💡 विस्तृत जानकारी के लिए, पढ़ें संपर्क विनिमय फ़ॉर्म का उपयोग करके संपर्क कैसे एकत्रित करें.
डिजिटल बिजनेस कार्ड को उपयोगी बनाने के लिए कुछ टिप्स
कुछ छोटे-छोटे विकल्प ही तय करते हैं कि लोग आपका कार्ड सेव करेंगे या बंद कर देंगे। आपका कार्ड स्पष्ट, मोबाइल-फ्रेंडली और उपयोग में आसान होना चाहिए।
- इसे केंद्रित रखें। उपयोगी बातों को शामिल करें और बाकी को हटा दें।
- मोबाइल के लिए डिज़ाइन करें। ज़्यादातर लोग आपका कार्ड फ़ोन पर ही खोलेंगे।
- अपने ब्रांड से मेल खाएं। साफ-सुथरा लेआउट, एक जैसे रंग और आसानी से पढ़ा जा सकने वाला टेक्स्ट इस्तेमाल करें।
- इसे अद्यतन रखें। क्योंकि QRCodeChimp कार्ड गतिशील होते हैं, आप बिना दोबारा प्रिंट किए या दोबारा भेजे साझा करने के बाद विवरण अपडेट कर सकते हैं।
- हर लिंक और बटन की जांच करें। टूटे हुए लिंक, गलत नंबर और अस्पष्ट कॉल-अप (CTA) से आपको फॉलो-अप मिलने में दिक्कत हो सकती है।
अपने डिजिटल बिजनेस कार्ड में क्या शामिल न करें
एक डिजिटल कार्ड में बहुत कुछ स्टोर किया जा सकता है, लेकिन ज़्यादा होना हमेशा बेहतर नहीं होता। कुछ चीज़ें आपके कार्ड में स्टोर न करना ही बेहतर है क्योंकि वे लोगों को वास्तव में आवश्यक जानकारी से ध्यान भटकाती हैं।
अव्यवसायिक चित्र या वीडियो
चित्र और वीडियो आपके क्षेत्र और आप जो प्रभाव उत्पन्न करना चाहते हैं, उसके अनुरूप होने चाहिए। एक बैंकर की तस्वीर, एक फोटोग्राफर के पोर्टफोलियो की छवि और एक फिटनेस कोच के वीडियो देखने में भले ही अलग-अलग लगें, लेकिन हर एक को उद्देश्यपूर्ण और विश्वसनीय प्रतीत होना चाहिए।
कम गुणवत्ता वाली छवियों, ध्यान भटकाने वाली पृष्ठभूमि, बेतरतीब स्क्रीनशॉट या ऐसे वीडियो को छोड़ दें जो लोगों को आपके काम को समझने में मदद नहीं करते हैं।
बहुत अधिक या अप्रासंगिक लिंक
लिंक्स से जुड़ाव बढ़ सकता है, लेकिन तभी जब वे किसी उपयोगी स्रोत की ओर ले जाएं। हर अतिरिक्त लिंक ध्यान आकर्षित करने की होड़ में रहता है, इसलिए अपने लक्ष्य को पूरा करने वाले लिंक्स को रखें और बाकी को हटा दें।
यदि कोई लिंक किसी को आपसे संपर्क करने, आप पर भरोसा करने, आपके साथ बुकिंग करने, आपका काम देखने या अगला कदम उठाने में मदद नहीं करता है, तो शायद वह कार्ड पर नहीं होना चाहिए।
व्यक्तिगत या निष्क्रिय सामाजिक प्रोफाइल
लोग आपके द्वारा साझा की गई प्रोफाइल के आधार पर आपका मूल्यांकन करेंगे। केवल सक्रिय, प्रासंगिक और आपकी पेशेवर पहचान के लिए उपयुक्त खातों को ही लिंक करें।
यदि प्रोफाइल व्यक्तिगत, पुरानी या आपके काम से मेल नहीं खाती है, तो उसे हटा दें।
अव्यवस्था और अनावश्यक सामग्री
आपका कार्ड ऐसा होना चाहिए जिससे जानकारी तुरंत समझ में आ जाए। लंबे विवरण, बार-बार दोहराए गए लिंक, अनावश्यक व्यक्तिगत विवरण और ऐसे अनुभागों से बचें जो नए संपर्क को कोई कार्रवाई करने में मदद न करें।
अगर आपको संदेह हो, तो इसे छोड़ दें। संपर्क विवरण आपके कार्ड की सबसे ज़रूरी चीज़ है, इसलिए पहले इसे सरल बनाएं, फिर केवल वही अतिरिक्त जानकारी जोड़ें जो आपके काम के लिए उपयुक्त हो।
एक ऐसा डिजिटल बिजनेस कार्ड बनाएं जो अधिक प्रभावी हो।
एक सही डिजिटल बिजनेस कार्ड सिर्फ आपकी संपर्क जानकारी प्रदर्शित करने से कहीं अधिक काम करता है। यह लोगों को आपकी जानकारी सहेजने, आपके काम को समझने, अगला कदम उठाने और फॉलो-अप के समय आपके साथ अपनी जानकारी साझा करने में मदद करता है।
- QRCodeChimpआप टैप करने योग्य संपर्कों, संपर्कों में सहेजने की सुविधा, छवियों, वीडियो, लिंक, संपर्क आदान-प्रदान, लीड संग्रह और स्कैन विश्लेषण के साथ एक डिजिटल बिजनेस कार्ड बना सकते हैं। आप बिना दोबारा प्रिंट किए किसी भी समय अपने कार्ड को अपडेट भी कर सकते हैं।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
बिज़नेस कार्ड पर क्या जानकारी होनी चाहिए?
कम से कम, आपके बिजनेस कार्ड में आपका नाम, पदनाम, कंपनी का नाम और संपर्क करने का कम से कम एक तरीका (आमतौर पर ईमेल और फोन) होना चाहिए। एक डिजिटल बिजनेस कार्ड में पेशेवर फोटो, सोशल मीडिया लिंक, वेबसाइट लिंक, मैप लोकेशन, 'संपर्कों में सहेजें' विकल्प और स्कैन करने वाले लोगों से जानकारी एकत्र करने के लिए एक फॉर्म जैसी अतिरिक्त सुविधाएं भी हो सकती हैं।
डिजिटल बिजनेस कार्ड पर सबसे महत्वपूर्ण जानकारी क्या होती है?
आपका नाम, पदनाम, कंपनी, फ़ोन नंबर, ईमेल और 'संपर्क में सहेजें' बटन सबसे महत्वपूर्ण हैं। इसके बाद, अपने लक्ष्य के आधार पर लिंक, मीडिया, बुकिंग विकल्प या लीड संग्रह जोड़ें।
वर्चुअल बिज़नेस कार्ड क्या है?
वर्चुअल बिज़नेस कार्ड, जिसे डिजिटल बिज़नेस कार्ड भी कहा जाता है, एक साझा करने योग्य डिजिटल प्रोफ़ाइल है जिसमें आपकी संपर्क जानकारी, लिंक और अन्य पेशेवर जानकारी होती है। लोग क्यूआर कोड स्कैन करके, एनएफसी कार्ड टैप करके या लिंक पर क्लिक करके इसे खोल सकते हैं।
डिजिटल बिजनेस कार्ड पर आपको क्या नहीं डालना चाहिए?
व्यक्तिगत या निष्क्रिय सोशल प्रोफाइल, अप्रासंगिक लिंक, निम्न गुणवत्ता वाली छवियां, पुरानी जानकारी और नए संपर्क के लिए अनावश्यक विवरण हटा दें। बहुत अधिक अव्यवस्था से महत्वपूर्ण जानकारी ढूंढना मुश्किल हो जाता है।
क्या मुझे अपने बिजनेस कार्ड पर अपनी फोटो लगानी चाहिए?
जी हां, खासकर डिजिटल बिजनेस कार्ड पर। एक पेशेवर फोटो से पहचान और विश्वास बढ़ता है, और प्रिंटेड कार्ड के विपरीत, इसे बाद में अपडेट करने में कोई खर्च नहीं होता।
क्या मुझे अपना पता अपने बिज़नेस कार्ड पर लिखना चाहिए?
यदि ग्राहक आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने आते हैं या आपके काम के लिए स्थान महत्वपूर्ण है, तो अपना व्यावसायिक पता जोड़ें। यदि आप घर से व्यवसाय चलाते हैं और इसे सार्वजनिक रूप से साझा करने में सहज नहीं हैं, तो अपने घर का पता न जोड़ें।
क्या मुझे अपने डिजिटल बिजनेस कार्ड में एक फॉर्म जोड़ना चाहिए?
हां, यदि आप अपने कार्ड को स्कैन करने वाले लोगों से विवरण एकत्र करना चाहते हैं तो ऐसा कर सकते हैं। QRCodeChimp's का संपर्क एक्सचेंज फॉर्म निश्चित फ़ील्ड के साथ त्वरित दो-तरफ़ा संपर्क साझाकरण के लिए उपयोगी है। यदि आपको कस्टम फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो आप लीड कलेक्शन फॉर्म घटक जोड़ सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
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